Гайд по использованию корпоративной карты Visa

24.02.2026

Как работать с гайдом? Кто подготовил гайд?Материал для гайда подготовлен специалистами ООО «Арлепта» в результате оказания консультационных услуг по запросу Visa International Service Association.

Зачем использовать гайд? Гайд – ваш персональный помощник и путеводитель по работе с корпоративными картами VISA.

Что внутри?

Практические советы и рекомендации, которые помогут вашему бизнесу наладить эффективное использование корпоративной карты.
Чек-листы и примеры, чтобы вы быстро находили нужную информацию.
Образцы документов и ответы на частые вопросы, например, как оформить авансовый отчет и в какие сроки предоставить документы по операциям по корпокарте и др.

Как использовать гайд? Информация в гайде структурирована так, чтобы вам было удобно находить нужную информацию быстро и без лишних усилий.

3 способа работы с гайдом:

Пошагово – если вы только начинаете работать с корпокартой, изучайте блоки в порядке, указанном в оглавлении (от идеи до отчетности). Так вы ничего не упустите.
По темам – если вам нужен ответ по конкретному вопросу (например, «В какие сроки нужно предоставить документы по операциям с корпокартой?»), находите нужный блок в оглавлении и раскрывайте нужную вам информацию.
По расходам – если вам нужны тонкости и нюансы по конкретному виду бизнес расходов по корпокарте (например, «Как оплатить услуги такси по корпокарте?»), то в блоке «Топ-расходы» переходите по ссылке интересующего вас вопроса.

Важно!

Информация в гайде основывается на действующем законодательстве Республики Беларусь по состоянию на 01.02.2026.
Если у вас есть специфические вопросы (например, по налогам или международным операциям), рекомендуем обратиться за дополнительной профессиональной консультацией к профильным специалистам.

1. С чего начать?

О ЧЕМ:
О подготовке и важных шагах, для того, чтобы компания или ИП могли эффективно использовать корпоративную карту VISA для оплаты бизнес расходов

КОМУ:

Директору/собственнику компании
ИП
Главному бухгалтеру (бухгалтеру)

📝 Что нужно сделать перед первой оплатой по корпоративной карте VISA:
✓ Согласовать использование корпоративной карты VISA

Все расходы по корпоративной карте должны быть согласованы с руководителем компании/ индивидуальным предпринимателем (ИП);
Расходы должны быть обоснованы, связаны с хозяйственной деятельностью компании/ИП или с выполнением сотрудниками/ИП задач бизнеса в рабочее время;
Использование корпокарты в личных целях не допускается.

✓ Внести в учетную политику компании правила использования корпоративной карты: Учетная политика компании в части использования корпоративной карты должна регламентировать:

порядок выдачи и использования корпоративных карт;
цели использования и лимиты расходов по корпоративной карте;
порядок формирования отчетности и правила отражения операций по корпоративной карте в бухгалтерском учете компании.

📌 Примечание: Для ИП составление учетной политики не требуется. Данная рекомендация только для компаний.

Образец основных положений для учетной политики.pdf (нажмите для скачивания).

✓ Утвердить порядок использования и список пользователей корпоративной карты Использовать корпоративную карту может только сотрудник — держатель карты, т.к. он получает доступ к банковскому счету организации, к которому оформлена карта¹.

📌 Примечание:
В случае, если корпоративная карта:
- именная, то данные о её держателе (его фамилия, имя и/или подпись) указываются на самой карте. Использовать данную карту может только тот сотрудник, на кого она оформлена²;
- неименная, то данные о держателе (сотруднике) на карту не наносятся. Картой могут пользоваться несколько сотрудников, уполномоченных на это руководителем³.

Чтобы избежать нецелевого использования средств и обеспечить прозрачность операций составьте и утвердите:

приказ;
или локальный нормативный акт (например, Положение о порядке использования корпоративных карт), в котором фиксируется список сотрудников и должностей, имеющих право использовать корпоративную карту.

Образец приказа (нажмите для скачивания).

Образец положения (нажмите для скачивания).

✓ Организовать систему контроля и безопасного использования корпоративных карт

С целью сохранности денежных средств организации и контроля за их использованием рекомендуем создать журнал учета корпоративных карт;
Важно при передаче неименной карты фиксировать передачу от одного сотрудника другому.
Образец журнала учета корпоративных карт здесь.
Обучите сотрудников правилам использования корпоративной карты. Проведите инструктаж — где платить, сколько можно тратить, какие документы подавать и в какие сроки.
Воспользуйтесь образцом руководства для сотрудников по использованию корпокарты в компании.

С чего начать, если я - ИП?

Если вы, как индивидуальный предприниматель, планируете самостоятельно использовать корпокарту в своей деятельности, то достаточно принять решения и утвердить порядок её использования в виде приказа. Дополнительные внутренние документы и системы контроля не требуются.
Образец приказа (нажмите для скачивания).

Если корпокартой будут пользоваться наемные сотрудники у ИП, то рекомендуется предусмотреть все вышеперечисленные действия (за исключением составления учетной политики).

📚 Ссылки на законодательство:
¹ подп. 2.11 п. 2 Инструкции N 378 "Об утверждении Инструкции об осуществлении операций с банковскими платежными карточками и платежными инструментами, обеспечивающими их использование". Постановление Правления Национального банка Республики Беларусь от 06.10.2022 N 378.
²п. 15, ч. 1 п. 17, п. 21 Инструкции N 378 "Об утверждении Инструкции об осуществлении операций с банковскими платежными карточками и платежными инструментами, обеспечивающими их использование". Постановление Правления Национального банка Республики Беларусь от 06.10.2022 N 378.
³ п. 15 Инструкции N 378 "Об утверждении Инструкции об осуществлении операций с банковскими платежными карточками и платежными инструментами, обеспечивающими их использование". Постановление Правления Национального банка Республики Беларусь от 06.10.2022 N 378.

2. Как оплачивать и отчитываться?

О ЧЕМ:

Для чего можно использовать корпоративную карту VISA.
Как оплачивать и отчитываться по корпоративной карте: сроки, документы и др.
Что делать, если документы утеряны или сотрудник оплатил личные расходы.

КОМУ:

Сотруднику (держателю карты)
Директору/собственнику компании
Главному бухгалтеру (бухгалтеру)
ИП

📝Для чего можно использовать корпоративную карту VISA:

в белорусских рублях	в инстранной валюте
Безналичные расходы
1. Плата за товары, работы (услуги) в организациях торговли и сервиса на территории Республики Беларусь Пример: канцтовары, оргтехника; ГСМ, запчасти, ТО и ремонт автомобиля; почтовые услуги, услуги такси, представительские расходы; хозяйственные и иные расходы, связанные с деятельностью организации и др. 2. Плата за товары, работы (услуги) в сети Интернет Пример: рекламные услуги, авиа-, ж/д- и автобусные билеты, бронирование гостиниц и др. 3. Платежи через инфокиоски, банкоматы, платежные терминалы, интернет-банкинг, в том числе через ЕРИП Пример: налоги, таможенные платежи; госпошлина за техосмотр, страхование и др.	1. Расчеты с нерезидентами за товары, работы (услуги) за пределами Республики Беларусь по зарубежной командировке Пример: бронирование и оплата билетов (авиа-, ж/д- и автобусные), бронирование и оплата гостиниц для командировок и др. 2. Оплата товаров, работ (услуг) нерезидентов в сети Интернет Пример: рекламные услуги, smm, продвижение; оплата за ПО, сервера и др.
Получение наличных денег в банкомате, банке или иных пунктах их выдачи
Последующая выдача полученных наличных сотрудникам и (или) иным лицам для совершения текущих операций: при расчетах с физическими лицами; для оплаты расходов по командировкам; для оплаты наличными товаров, работ (услуг), иных расходов.	Последующая выдача сотрудникам и (или) иным лицам для оплаты расходов по зарубежной командировке¹: для оплаты проживания, проезда, суточных; для оплаты иных расходов по зарубежной командировке.
📌 Примечание: Необходимо учитывать ограничения законодательства в части использования наличных. Например, наличные белорусские рубли, полученные сотрудником по корпоративной карте и использованные им при расчетах с организациями (их обособленными подразделениями), в том числе с нерезидентами, и ИП, включаются в предельно допустимый размер расчетов (не более 100 базовых величин в день)²
Внесение наличных
Сдача наличных денежных средств, в том числе наличной выручки, по договору займа, пополнение счета ИП или частного предприятия.	-
Получение информационных платежных и иных услуг
Информация об остатке доступных средств на счете, к которому оформлена карта Информация об операциях по счету, к которому оформлена карта Другие услуги, предоставляемые по договору об использовании карты

При использовании карты можно совершать операции в валюте, отличной от валюты счета, к которому корпоративная карта оформлена.

🟢Обратите внимание!
Закон не регламентирует, для каких именно операций можно использовать корпоративную карту. Эта возможность определяется самой компанией — например, в её учётной политике.

При этом учитываются:

специфика бизнеса,
ограничения, установленные банком (например, лимиты или запреты на определённые типы расходов);
требования законодательства (если они есть).

🔴 Запрещено использовать корпоративную карту для:

Оплаты личных расходов сотрудников компании

Оплаты расходов, не связанных с хозяйственной деятельностью компании

Оплата алкоголя, табачных изделий
Выплаты наличными дивидендов лицам из недружественных стран (п. 2. ст. 3 Приложения 6 ДКБО)

Как оплачивать и отчитываться?
✓ Сроки Сотрудник - держатель корпоративной карты, совершивший оплату, должен не позднее 15 рабочих дней со дня оплаты (исключая день оплаты)³ предоставить в бухгалтерию:

авансовый отчет об израсходованных суммах;
приложить к отчету документы, подтверждающие совершенные с использованием корпокарты операции;

📌 Компания/ИП могут самостоятельно определить иные сроки (но не позднее 15 рабочих дней) предоставления документов. Рекомендуем закрепить их в графике документооборота.

✓ Авансовый отчет
Форма авансового отчета законодательно не установлена. Организации следует разработать её самостоятельно с учетом требований, предъявляемых к первичным учетным документам⁴, и включить в качестве приложения в учетную политику.

📋За основу можно взять авансовый отчет типовой формы N 286 (образец (нажмите для скачивания))

Образец авансового отчета ОСН в документе выделен НДС (нажмите для скачивания).

Образец авансового отчета УСН с ведением учета (нажмите для скачивания).

Образец авансового отчета УСН без ведения учета_ИП (нажмите для скачивания).

🟡Подсказка:
Если оплата с корпоративной карты производилась несколько раз в течение дня или месяца, можно сформировать один авансовый отчет с приложением всех чеков и квитанций, но учитывать срок - не позднее 15 рабочих дней со дня первой оплаты (исключая день оплаты).

Оформление и подписи:
На практике авансовые отчеты оформляет бухгалтерия на основании полученных подтверждающих документов. Затем отчет подписывает руководитель организации, бухгалтер и сотрудник, который совершил оплату.

✓ Какие документы нужны? 1. Платежный документ (карт-чек)

Должен содержать:
- наименование продавца (исполнителя),
- учетный номер плательщика (УНП) продавца (исполнителя),
- сквозной порядковый номер платежного документа,
- дату и время операции,
- наименование, количество (если ≠ 1) и сумму товара/услуги, а также общую стоимость.
⚠️ На практике не всегда карт-чеки содержат обязательные реквизиты. В таком случает важно у продавца запросит товарный/кассовый чек или иной документ, подтверждающий оплату ТЦМ/ услуги корпоративной картой, который будет содержать все обязательные реквизиты, а также подпись лица с указанием должности, фамилии и инициалов, осуществившим отпуск товаров (работ, услуг).
Платежный документ (карт-чек) может быть бумажным или в электронном виде (например, при использовании корпоративных карт для расчетов через платежные терминалы, в банкоматах, инфокиосках, с применением интернет-банкинга, мобильного банкинга и иных программно-технически средств).

📌 Примечание: Оригиналы чеков (например, чеки на термобумаге) могут со временем выцветать. Для сохранности данных и возможности проверки в будущем обязательно прикладывайте копии чеков, заверенные руководителем/ИП или иным лицом, имеющим соответствующие полномочия⁵.

2. Выписка по счету, к которому выпущена корпоративная карта при онлайн-оплате, например, когда по корпоративной карте проходит списание услуг за маркетинговое продвижение, smm.
3. Иные документы⁶:

Необходимость представить иные документы, подтверждающие расходы, зависит от вида операций, совершаемых с использованием корпоративной карты.
Документы прикладываются в оригинальном виде.
Пример: при использовании корпокарты для командировки дополнительно прилагаются билеты на проезд, счета на оплату гостиницы, договор аренды живого помещения, договор страхования и т.д.

✓ Рекомендации по работе с документами:

Передавайте документы в бухгалтерию как можно быстрее, чтобы при необходимости успеть исправить возможные ошибки.
Перечень документов не зависит от системы налогообложения, используемой организацией или ИП.
Если подтверждающие документы утеряны или повреждены, то нужно обратиться за выдачей их копий к компании-продавцу.

Как отчитаться, если я - ИП? Порядок отчета у ИП зависит от того, кто совершал операции по корпоративной карте: сам ИП или наемный сотрудник ИП

Кто использовал корпокарту	Сам ИП	Наемный сотрудник ИП
Авансовый отчет	-	+
Подтверждающие документы	+	+
📌 Примечание: факт совершения хозяйственной операции ИП должен подтверждать первичными учетными или иными подтверждающими документами независимо от вида применяемой системы налогообложения

Электронные накладные (ТН и ТТН) при оплате по корпоративной карте

🟢Обратите внимание!
При покупке по корпоративной карте ТМЦ, подлежащих прослеживаемости или маркировке средствами идентификации (СИ) и промаркированных незащищенными СИ, нужно учитывать, что поставщик должен оформить электронную накладную (ЭТТН либо ЭТН), поскольку только на основании чека продажи принять данные ТМЦ будет невозможно.
Например, необходимость составлять электронные накладные может возникнуть при обороте следующих ТМЦ:

сыра и мороженого;
молочной продукции;
шин и покрышек пневматических резиновых новых;
обуви;
одежды;
белья постельного, столового, туалетного и кухонного;
холодильников и морозильников;
велосипедов.

С 01.03.2026 перечень товаров пополняется бытовой техникой: стиральные машины, бытовые комбайны, мультиварки, посудомоечные машины, микроволновые печи, плиты и варочные поверхности, пылесосы, утюги, чайники, дрели, фены, телевизоры.

🟡Подсказка:

Перед оплатой ТМЦ по корпоративной карте советуем уточнить у бухгалтера, в каком виде необходимо будет предоставить документы и нужна ли по ним электронная накладная.
Перечень товаров, подлежащих прослеживаемости, определяется Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 23.04.2021 N 250 "О реализации Указа Президента Республики Беларусь от 29 декабря 2020 г. N 496". Такие товары быстро можно отслеживать здесь.
Перечень товаров, подлежащих маркировке, определяется Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 29.07.2011 N 1030 "О подлежащих маркировке товарах".

Примечание: С 1 июля 2021 года в Республике Беларусь вступил в силу Указ Президента Республики Беларусь от 29 декабря 2020 г. №496 «О прослеживаемости товаров», разработанный с целью подтверждения законности оборота товаров, обеспечения экономической безопасности государства, развития электронного документооборота при осуществлении субъектами хозяйствования предпринимательской деятельности.

Что делать, если сотрудник использовал корпокарту на личные расходы?
Если сотрудник совершил покупку по корпоративной карте в личных целях, то сумма может быть:

Удержана из зарплаты:
На основании приказа работодателя (издается в течение 1 месяца с момента, когда сотрудник должен был вернуть деньги).
Только если сотрудник не оспаривает сумму и основания удержания.
Возвращена добровольно: сотрудник может самостоятельно перевести деньги на расчетный счет компании или сдать наличными в кассу.

⚫ ВАЖНО:

Удержание из зарплаты возможно только в рамках ТК⁷ РБ.
Если сотрудник оспаривает сумму, необходимо дообсудить вопрос или обратиться в суд (при необходимости).

📚 Ссылки на законодательство
¹ - ч. 2 п. 62, п. 65 Пост. Правления Национального банка Республики Беларусь от 20.12.2023 N 472 "Об утверждении Инструкции о порядках ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами"; Закона Республики Беларусь от 22.07.2003 N 226-З (ред. от 17.02.2025) "О валютном регулировании и валютном контроле".
² - п. 90, абз. 2 п. 93, абз. 4 ч. 1 п. 94, абз. 3 п. 95 Пост. Правления Национального банка Республики Беларусь от 20.12.2023 N 472 "Об утверждении Инструкции о порядках ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами".
³ - ч. 2 п. 67, ч. 1 п. 82, п. 80, 83, ч. 2 п. 82 Пост. Правления Национального банка Республики Беларусь от 20.12.2023 N 472 "Об утверждении Инструкции о порядках ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами".
⁴- ст. 10 Закона Республики Беларусь от 12.07.2013 N 57-З (ред. от 13.12.2024) "О бухгалтерском учете и отчетности".
⁵ - ч. 4. п. 84 Пост. Правления Национального банка Республики Беларусь от 20.12.2023 N 472 "Об утверждении Инструкции о порядках ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами".
⁶ - п. 84 Пост. Правления Национального банка Республики Беларусь от 20.12.2023 N 472 "Об утверждении Инструкции о порядках ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами".
⁷ - Кодекс Республики Беларусь от 26.07.1999 N 296-З (ред. от 09.12.2025) "Трудовой кодекс Республики Беларусь".

3. Бухгалтерский учет: как отразить расходы

О ЧЕМ:

Условия и порядок отражения операций в бухгалтерском учете по корпоративной карте VISA.
Типовые бухгалтерские проводки.
Что поможет «отстоять» расходы при проверках

КОМУ:

Главному бухгалтеру (бухгалтеру)
Директору/собственнику компании
ИП

Учет корпортативной карты Visa

Корпоративная карта является собственностью банка и передается в пользование организации. Банк не оформляет первичные учетные документы на передачу карты и не указывает в договоре ее стоимость.
Передача корпоративной карты в бухгалтерском учете организации не отражается в связи с отсутствием оснований для этого. Указанная карта для организации не является активом и не учитывается в бухгалтерском учете.

📝Бухгалтерский учет: как отразить расходы
✓ Кто обязан отражать в бухгалтерском учете расходы по корпоративной карте? Необходимость и порядок отражения в учете операций по корпоративной карте зависит от системы налогообложения и обоснованности этих расходов.

📌 Обязателен бухгалтерский учет, если:

Компания на общей системе налогообложения.
Компания на УСН с ведением учета.

📌 Если УСН без учета:

Достаточно оформлять и хранить первичные документы – кассовые/товарные чеки, карт-чеки, договоры, акты оказанных услуг и авансовые отчеты (без проводок).

✓ Типовые проводки Перед отражением в учете расходов, совершенных по корпокарте, нужно убедиться, что они обоснованы и связаны с выполнением производственных задач в рабочее время и по рабочим целям.

1. Обоснованные расходы, связанные с деятельностью компании отражаются на затратных счетах:

20 «Основное производство»;
23 «Вспомогательные производства»;
25 «Общепроизводственные затраты»;
26 «Общехозяйственные затраты»;
44 «Расходы на реализацию» и др.

🟡Подсказка: Как определить счет? - Используйте тот же счет, на который относится зарплата сотрудника.

Операция	Дебет	Кредит
Оплата ТМЦ/УСЛУГ корпоративной картой	71	51-2
Отражение стоимости ТМЦ/услуг в общехозяйственных затратах (или иной затратный счет) (авансовый отчет)	26 (20, 23,25, 44)	71
Отражение входного НДС (при наличии в чеке и ЭСЧФ)	18	71

2. Расходы не обоснованы, но разрешены руководителем/ИП
Отражаются по счету 90.10 «Прочие расходы по текущей деятельности» и не учитываются при расчете налогооблагаемой базы налога на прибыль.

Содержание операции	Дебет	Кредит
Оплата ТМЦ/УСЛУГ корпоративной картой	71	51-2
Отражение расходов в учете организации (авансовый отчет)	90.10	71
Отражение входного НДС (при наличии в чеке и ЭСЧФ)	18	71

✓ Особенности работы с НДС При использовании корпоративной карты организация может принять НДС к вычету.

Основанием для вычета в данном случае служат два документа, оба из которых должны быть в наличии:

1) чек продажи (платежный документ кассового оборудования), содержащий сведения о сумме и ставке НДС, которые:

указаны в качестве реквизита чека продажи;
выделены продавцом по требованию покупателя. В данной ситуации сведения о сумме и ставке НДС должны быть заверены штампом (печатью) продавца и подписью руководителя или главного бухгалтера организации-продавца (лица, им уполномоченного).

🟡Обратите внимание!
Сумма и ставка НДС должны быть выделены именно на чеке продажи.

2) ЭСЧФ, полученный от продавца и подписанный ЭЦП организации.

Чтобы получить от продавца ЭСЧФ по приобретенному товару или полученной услуге, организации следует заявить продавцу требование о выставлении ЭСЧФ. Указанное требование можно заявить, если с даты покупки товара, оплаты услуги не истекло 30 календарных дней. Когда требование заявлено с нарушением срока, продавец не обязан выставлять организации ЭСЧФ.
Требование оформляется в произвольной форме и согласованном сторонами порядке. Для создания ЭСЧФ организация должна представить продавцу свои реквизиты: УНП и наименование.
Возможна ситуация, когда подотчетные лица организации в течение одного календарного месяца несколько раз приобретают товар, услугу по корпокарте у одного и того же продавца. Продавец, выделивший в чеках продажи НДС и получивший требование о выставлении ЭСЧФ, может создать один итоговый ЭСЧФ по всем таким покупкам.

✓ Операции по корпокарте с нерезидентами: налоговые нюансы Перед любой оплатой услуг или работ по корпокарте нерезидентам (физическим или юридическим лицам) обязательно проконсультируйтесь с бухгалтером.

🔴Почему это критично?

Независимо от системы налогообложения (УСН, ОСН) и формы вашего бизнеса (ИП или компания), за такие платежи могут взиматься дополнительные налоги: например, налог на доходы иностранных организаций, подоходный налог, НДС, оффшорный сбор.
Налоги могут начисляться одновременно (например, и НДС, и налог на доходы).
Возникновение налогов зависит от типа и места оказания услуги, страны контрагента (исполнителя) и условий договора.

Налог	Когда взимается?
НДС² (20%)	При оплате услуг нерезиденту юр.лицу или ИП из-за границы. Например, консалтинг, разработка ПО, если условия договора указывают на оказание услуг в Беларуси.
Налог на доходы иностранных организаций³	При оплате услуг нерезиденту юр.лицу из-за границы, (например, за IT-разработку, консалтинг, smm). Стандартная ставка – 15%, но может снизиться по налоговым соглашениям (если у страны нерезидента есть договор с Беларусью).
Подоходный налог (13%)	Если получатель – нерезидент-ИП (например, фрилансер из ЕС или ЕАЭС).
Оффшорный сбор⁴ (15%)	При оплате рекламных услуг (например, таргет в соцсетях) если: Контрагент из офшора (например, Кипр, Британские Виргинские острова). Деньги идут на счет в офшорной зоне. Вы платите в пользу офшора, но не напрямую (например, через посредника).

✓ Что нужно знать для обоснования расходов?
🟡 Обратите внимание! Многие расходы, совершенные по корпокарте (например, расходы на оплату такси) относятся к числу тех, которые не являются обязательными для организаций, и их отражение в составе затрат может вызвать вопросы проверяющих органов, так как они ведут к занижению налогооблагаемой прибыли.
Если траты выглядят необоснованными (например, оплата такси без чека или командировки без целей), это может привести к доначислению налогов. Чтобы избежать таких ситуаций, воспользуйтесь памяткой.

🟢Памятка «Что поможет обосновать расходы»

Мера	Описание
Полный комплект подтверждающих документов	Сохраняйте все чеки, авансовые отчеты и др. документы
Обоснование расходов	Добавляйте служебные записки, планы работ или договоры
Внутренние регламенты	Учетная политика, приказы, внутренние ЛПА
Контроль и согласование	Подписи руководителя, бухгалтерские визы
Своевременная отчетность	Документы подаются вовремя, без задержек, в полном объеме
Обучение сотрудников	Знание и соблюдение сотрудниками правил использования карты

✓ Основные ошибки при использовании корпоративной карты Чтобы избежать неприятных ситуаций, важно заранее понимать, какие ошибки чаще всего совершают пользователи.
Краткий чек-лист с решениями:

Ошибка	Как избежать?
1. Оплата личных расходов (алкоголь, гаджеты, развлечения)	Используйте карту только для бизнес-целей (офисные нужды, командировки, налоги и т. д.). Личные траты запрещены и могут повлечь возврат средств или дисциплинарные меры.
2. Утеря чеков или неполные документы (отсутствие реквизитов)	Всегда сохраняйте чеки и другие подтверждающие документы (кассовые, товарные, накладные). Проверьте, чтобы в них были указаны: дата, сумма, наименование товара/услуги, реквизиты продавца.
3. Расхождения по сумме в чеке с суммой списания по корпокарте	Сверяйте сумму в чеке с суммой списания. Если есть расхождения – сразу уточняйте у продавца и фиксируйте исправление в документах.
4. Отсутствие отчетности или задержка с документами	Сдавайте авансовые отчеты со всеми документами в бухгалтерию в установленный срок.
5. Превышение лимитов без согласования	Устанавливайте индивидуальные лимиты по каждой корпокарте.
6. Передача корпокарты третьим лицам (друзья, родственники)	Карта выдается только сотруднику компании. Передавать ее другим - это нарушение.
7. Смешение личных и корпоративных карт (путаница при оплате)	Храните бизнес-карту отдельно, чтобы избежать случайных трат.

📚 Ссылки на законодательство
¹ ч. 2 п. 2 ст. 333 "Налоговый кодекс Республики Беларусь (Особенная часть)" от 29.12.2009 N 71-З
² - ч. 1 п. 1 ст. 114; подп. 1.1 п. 1 ст. 115; п. 4 ст. 115; ч. 1, абз. 17 ч. 3 подп. 1.4 п. 1, подп. 4.2 п. 4 ст. 117; подп. 3.5 п. 3 ст. 122; подп. 2.4 п. 2 ст. 131"Налоговый кодекс Республики Беларусь (Особенная часть)" от 29.12.2009 N 71-З
³ - гл. 17 "Налоговый кодекс Республики Беларусь (Особенная часть)" от 29.12.2009 N 71-З
⁴ – гл. 23 Раздела V гл. 17 "Налоговый кодекс Республики Беларусь (Особенная часть)" от 29.12.2009 N 71-З
Топ-расходы для бизнеса по корпокарте VISA
Нажмите по ссылке для того, чтобы подробнее ознакомится с информацией.

Материал для гайда по запросу Visa International Service Association подготовлен специалистами ООО «Арлепта». Контакты: +375 (29) 101-71-71; info@arleptabel.by.

Статьи в этом разделе

Оплата за запчасти, ТО, мойку автомобиля по корпоративной карте VISA Оплата за разработку/поддержку сайтов, облачное хранение, покупка серверов по корпокарте VISA Оплата командировочных расходов по корпоративной карте VISA Оплата корпокартой VISA образовательных услуг (обучение, курсы и др.)Оплата покупок на маркетплейсах с помощью корпоративной карты VISA