Вопрос

Может ли организация/ИП принять НДС к вычету при использовании корпоративной карты?

Окружение

Корпоративные карты

Ответ

Организация или ИП может принять НДС к вычету при использовании корпоративной карты, на основании платежных документов, в которых указана конкретная ставка и сумма НДС.

Чтобы ЮЛ или ИП выставили НДС к вычету необходимо не позднее 30 календарных дней с момента покупки заявить продавцу требование (заявление) о выставлении ЭСЧФ (электронного счета-фактуры).

"Входной" НДС по "подотчетной" покупке принимается к вычету на основании двух (в совокупности) документов. Это:

• платежный документ кассового оборудования с указанными в нем суммой и ставкой НДС;
• ЭСЧФ, выставленный розничной организацией и подписанный организацией-покупателем.

Соответственно, нужно проконтролировать, выделены ли в платежном документе кассового оборудования суммы и ставки НДС. При отсутствии таковых подотчетное лицо может потребовать, чтобы розничная организация - продавец указала их по каждому приобретаемому ТМЦ. Данные сведения должны заверяться штампом (или печатью - если она используется) организации-продавца и подписью ее руководителя, главного бухгалтера или уполномоченного им лица.

Требование о выставлении ЭСЧФ должно быть заявлено в письменной форме (в том числе по электронной почте) или в электронном виде. Порядок заявления требования о выставлении ЭСЧФ у каждого продавца свой, и поэтому прежде, чем выставлять требование, нужно выяснить у продавца, каким образом нужно его направить. Перечень обязательных реквизитов требования не установлен. При этом для того, чтобы продавец смог выставить ЭСЧФ, покупателю нужно указать в требовании минимальную информацию: свои реквизиты и реквизиты документа, выданного при реализации товара.

Если требование заявлено в установленный срок, продавец должен выставить ЭСЧФ не позднее 10-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором он его получил. Если сроки заявления требования истекли, выставлять ЭСЧФ ЮЛ не обязательно.

Важно!  Организации розничной торговли вправе отказать в выставлении ЭСЧФ по требованию юридического лица, если покупатель (юридическое лицо) не подписал ЭЦП электронную накладную.