Как подать сведения о поступивших денежных средствах в Альфа-Бизнес Мобайл 2.0?
03.02.2025

Задача

Подать сведения о поступивших денежных средствах в Альфа-Бизнес Мобайл 2.0

Окружение

Предоставление сведений

Альфа-Бизнес Мобайл

Решение

При подаче сведений о поступивших денежных средствах в «Альфа-Бизнес Мобайл 2.0» возможно:

  • указать информацию о поступившей сумме денежных средств путем выбора необходимого поступления из справочника поступлений;
  • ввести реквизиты нескольких документов/договоров, на основании которых поступила сумма;
  • указать информацию о наличии договора переуступки требования (если фактический отправитель средств не совпадает с контрагентом по договору);
  • проверить соответствие общей суммы поступления с суммами по нескольким введенным договорам (если введенные суммы не будут соответствовать общей сумме поступления, система не разрешит отправить документ в банк).

Подробно порядок заполнения сведений о поступивших денежных средствах в «Альфа-Бизнес Мобайл 2.0» описан ниже.

 Как подать сведения о поступивших денежных средствах?

Для того, чтобы отправить сведения о поступивших денежных средствах через приложение «Альфа-Бизнес Мобайл 2.0»:

1. В разделе «Создать» перейдите на вкладку «Валютные», из всех типов документов выбрать «Поступление»

    

2. В открывшемся окне заполнить информацию о поступившей сумме и документах, на основании которых сумма поступила.

    

Выбор поступления из Справочника поступлений.

Для ввода информации о поступившей сумме необходимо открыть справочник поступлений:

      

При входе в справочник поступлений отобразится перечень поступлений для выбора (можно выбрать не более 1 поступления). Для поиска нужного поступления можно воспользоваться фильтром (в правом верхнем углу).

     

После выбора нужного поступления из справочника будет осуществлен возврат на экран создания Сведений с уже заполненными параметрами поступления.

Выбор договора-основания поступления.

Для того, чтобы заполнить данные договора-основания для поступления, необходимо нажать на кнопку «Добавить договор», далее на экране добавления договора в поле «Договор» нажать на кнопку выбрать способ добавления договора : «Из справочника»(для договоров подлежащих регистрации)/«Ввести вручную»( для договоров не подлежащих регистрации). 

   

  • если необходимо выбрать ранее добавленный договор из справочника, то необходимо нажать на «Из справочника», выбрать строку с  необходимым договором и нажать кнопку «Применить».

После выбора договора на экране добавления договора заполнить оставшуюся информацию:

  • указать сумму, поступившую в рамках данного договора;
  • в поле «Предмет платежа» указать за что поступили денежные средства, например, за оборудование, за транспортные услуги, за консультационные услуги и пр.

нажать кнопку «Добавить».


  • если необходимо добавить договор, который не подлежит регистрации, необходимо нажать на кнопку «Ввести вручную». Заполнить форму договора, нажать кнопку «Применить».

       


Далее на экране добавления договора выбрать договор, который был введен вручную и заполнить оставшуюся информацию:

  • указать сумму, поступившую в рамках данного договора;
  • в поле «Предмет платежа» указать за что поступили денежные средства, например, за оборудование, за транспортные услуги, за консультационные услуги и пр.

нажать кнопку «Добавить».

После этого будет осуществлен переход на экран создания Сведений.

4. На экране создания Сведений отразится информация с заполненными данными поступления и договоров, на основании которых осуществлено поступление.

Введенные договора можно редактировать (кнопка ) и удалять (кнопка ).

5Нажать «Отправить», после чего будет осуществлен переход на экран подписания документа (Сведений).

      

Важно: Если сумма поступления не равна сумме введенных договоров, то при попытке перехода на экран подписания появится ошибка:

     

После подписания документ будет передан в банк, отражен экран результата. 

    


 Как заполнить сведения, если денежные средства поступили по договору переуступки требования?

В случае, если фактический отправитель денежных средств отличается от контрагента по договору, то необходимо ввести данные фактического отправителя денежных средств, а также документа переуступки требования. Для этого при добавлении договора необходимо включить свитчер «Плательщик отличается».

      

После включения свитчера отобразятся дополнительные поля для заполнения.

       

В случае добавления нескольких договоров с разными наименованиями контрагентов без включения свитчера «Плательщик отличается» при попытке перейти на экран подписания документа (Сведений) появится ошибка:

      


 Как подать сведения, если денежные средства поступили от резидента Республики Беларусь?

Если фактический отправитель денежных средств является резидентом Республики Беларусь, то на экране создания Сведений появится поле для заполнения «Акт законодательства», в котором необходимо указать законодательный акт, на основании которого была совершена операция.

      


 Как добавить договор, если сумма поступила по двум и более договорам?

В случае поступления денежных средств одной суммой по двум и более договорам, на экране создания Сведений документ можно добавить, нажав кнопку «Добавить договор». 

    

В следующем окне выбрать способ добавления договора:выбор из справочника ( для договоров, подлежащих регистрации) или ввод вручную (для договоров, не подлежащих регистрации). После выбора способа добавления договора и заполнения параметров договора необходимо нажать на кнопку «Применить», после чего будет осуществлен возврат на экран создания Сведений с отображением информации по всем введенным договорам. Нажать кнопку «Отправить».