Вопрос

Как оформить сотрудников на работу? Кто ответственный за ведение трудовых книжек? 

Окружение

Start бизнеса с Альфой

Ответ

Для оформления сотрудников организации на работу в надлежащем порядке нужно:

1. Собрать и проверить необходимые документы от сотрудника: заявление, копии документов об образовании, трудовая книжка, военный билет (для военнообязанных), страховое свидетельство государственного социального страхования, иные документы (для молодых специалистов, инвалидов и др.).
2. Оформить трудовой договор (контракт) и ознакомить с документами, действующими в организации.
3. Оформить приказ о приеме на работу и трудовую книжки.
4. Сформировать личное дело.

Еще нужно, подготовить следующие документы:

• Журнал регистрации приказов.
• Журнал регистрации трудовых договоров.
• Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.
• Журнал учёта регистрации входящей и исходящей документации.
• Журнал учета командировочных отъездов и пр.

Обязательные документы в кадровом делопроизводстве: приказы по личному и кадровому составу.

Также необходимо назначить ответственного за ведение, хранение, учёт и выдачу трудовых книжек, ведение воинского учета. 

До принятия на работу сотрудников, ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек берет на себя директор и издает соответствующий приказ. Потом директор может поручить ведение трудовых книжек кому-либо из сотрудников: инспекторам по кадрам (при наличии в организации кадровой службы) или другим работникам – секретарям, бухгалтерам, менеджерам, если организация небольшая и не имеет отдела кадров.

Информация подготовлена специалистами Аутсорсинговой компании ООО «Ресолва». Контакты: +375291148998.