Задача

Выплатить зарплату  и приравненные к ней выплаты сотрудникам в рамках зарплатного проекта в Альфа-Бизнес Онлайн

Окружение

Зарплатный проект

Альфа-Бизнес Онлайн

Условия

• У вас заключен зарплатный проект в Альфа-Банке
  
• Для осуществления выплат в рамках зарплатного проекта (даже если выплата на одного сотурдника), должно быть оформлено платежное поручение на перечисление денежных средств на транзитный счет и список на выплату к данному платежному поручению.
  

Решение

1. Для того, чтобы выплатить заработную плату и приравненные к ней выплаты в Альфа-Бизнес Онлайн можно на выбор:

• нажать меню «Зарплата»-«Создать список».

• нажать меню «Документы» - «Создать документ»- в разделе «Другие» выбрать «Выплатить зарплату».
  

2. Заполнить форму «Список на выплату зарплаты»:

• Выбрать валюту выплаты - BYN;
  
• Указать вид выплаты (выбрать из справочника либо заполнить вручную, если в справочнике отсутствует необходимый вид выплат, например «Аванс»);
  
• Указать период за который осуществляется выплата;
• Заполнить раздел «Платежное поручение» на выбор:

Создать платежное поручение

Для того, чтобы сформировать платежное поручение необходимо выбрать «Создать платежное поручение» и далее: Указать счет, с которого будет производиться выплата денежных средств сотрудникам. Указать код назначения платежа, выбрав его из справочника.  Например, - при оформлении выплаты на перечисление заработной платы либо аванса применяется код назначения платежа 30102. - при оформлении выплаты на возмещение хозяйственных расходов применяется код назначения платежа 40601. - при оформлении выплаты на возврат займа применяется код назначения платежа 4450 - при оформлении выплат на перечисление дивидендов применяется код назначения платежа 44405 Полный перечень кодов назначения платежа представлен в статье.   Указать очередность платежа, выбрав его из справочника. Полный перечень условных обозначений очередности платежа представлен в статье. Значение в поле «Назначение платежа» будет сформировано автоматически на основании заполненных вами полей «Вид дохода», «Период», «Номер и дата договора», «Номер и дата списка» и его нельзя редактировать.

Платежное поручение уже создано

Если платежное поручение на перечисление денежных средств на транзитный счет зарплатного проекта было создано ранее, необходимо выбрать «Платежное поручение уже создано» и указать реквизиты (дата, номер) созданного документа.

• В поле «Налоги» проставить отметку-подтверждение о том, что обязательства по уплате налоговых платежей отсутствуют либо срок их исполнения не наступил. 

Выбранное значение чекбокса приравнивается к предоставлению справки об отсутствии ( исполнении) обязательств по уплате налогов (в соответствии с п.6 Приложения 1 к ДКБО). 
Предоставление отдельного документа – справки об отсутствии ( исполнении) обязательств по уплате налогов к указанным платежам не требуется.
Дополнительно обращаем внимание, что обязанность предоставления в банк справки об отсутствии (исполнении) обязательств по уплате налогов сохраняется для исполнения платежного поручения на оплату труда, в котором не заполнена соответствующая подтверждающая отметка. 

Для таких случаев форму справки можно скачать на сайте (в разделе «Обслуживание»-«Перечисление денежных средств на текущие счета физических лиц»)  или по ссылке бланк справки, (пример заполнения справки), заполнить его и отправить в банк запросом «Отправить письмо в банк»/ Тема -«Иное».
 Дата справки должна соответствовать дате проведения платежа на оплату труда.

• Заполнить Список сотрудников, которым будет произведена выплата, указать суммы выплат.
  - Добавить из справочника
  - Импортировать
  - Добавить в список, если сотрудника нет в справочнике
  

   Более подробно смотрите в статье.

• Сверить данные на соответствие ФИО и номер счёта сотрудника, которые указаны в списке с данными сотрудника, которые заведены в банке. Нажать  «Сверить данные». Подробнее смотрите в статье.

3. Нажать кнопку «Выплатить»

4.  В следующем окне нажать «Выслать код», ввести одноразовый код из SMS, который был выслан на ваш номер телефона и нажать  «Подтвердить платеж».