Как в Альфа-Бизнес Онлайн добавить сотрудника в список на выплату?
12.02.2025

Задача

Добавить сотрудника в список на выплату зарплаты и приравненных к ней выплат.

Окружение

Зарплатный проект

Решение

В Альфа-Бизнес Онлайн при оформлении выплат по списку заполнить список сотрудников, которым будет произведена выплата можно:

 Кнопкой «Добавить из справочника»

Для того чтобы добавить сотрудника в список из справочника, необходимо:
1. Нажать кнопку «Добавить из справочника». 
2. Найти сотрудника в справочнике: поиск можно осуществить по ФИО, либо номеру счета.

3. Выбрать сотрудника, которому будет произведена выплата, проставив отметку напротив ФИО.
4. Нажать кнопку «Добавить в список».

 Кнопкой «Импортировать»

Для того, чтобы импортировать список сотрудников необходимо нажать кнопку «Импортировать», далее нажать «Прикрепить файл». Импортировать можно один документ. Формат для импорта: *.txt. Инструкцию с требованиями к импорту смотрите здесь, либо можно скачать при нажатии на кнопку «Импортировать».

 Добавить сотрудника в список, если сотрудника нет в справочнике

Если через кнопку «Добавить из справочника» по заданным параметрам сотрудник не найден, добавить сотрудника в список можно двумя способами:

1. Нажать кнопку «Добавить строку». Заполнить данные сотрудника: ФИО, счет.


Добавленный сотрудник автоматически попадет в справочник после того, как статус списка примет значение «Исполнен».

2. В меню «Зарплата» раздел «Сотрудники» через кнопки «Добавить сотрудника» и «Запросить счета».

2.1. Кнопка «Добавить сотрудника» позволяет разово узнать номер счёта сотрудника:

  • По паспортным данным.
    - если сотрудник резидент, 
    необходимо выбрать «Документ РБ», ввести идентификационный номер документа, удостоверяющего личность и полное ФИО сотрудника, нажать «Enter».

    - если сотрудник нерезидент, необходимо выбрать «Документ другой страны», ввести номер и дату выдачи документа, удостоверяющего личность  и полное ФИО сотрудника, нажать «Enter».

  • По номеру счета. Заполнить ФИО сотрудника, номер счета, валюту счета, нажать «Добавить сотрудника».


2.2.Кнопка «Запросить счета» позволяет массово узнать счета сотрудников, путём направления списка сотрудников с реквизитами документа, удостоверяющего личность и ФИО в формате, описанном в инструкции, которую можно скачать нажав Скачать инструкцию с требованиями к импорту (.txt).

Причины, по которым номер счёта может быть не найден:

  • Сотрудник еще не открыл счёт либо открыл счёт, но не привязал его за конкретной Компанией.
  • Сотрудник ошибочно привязал счёт за другой Компанией.
  • Ошибка в ФИО либо в паспортных данных.