Как при выплате зарплаты и приравненных к ней выплат сверить данные сотрудника в списке на соответствие с данными, которые заведены в банке?
30.07.2025

Задача 

Сверить данные в списке на зачисление выплат на соответствие ФИО с номером счёта сотрудника, с данными сотрудника, которые заведены в банке

Окружение

Зарплатный проект

Условие

Сверить данные в списке на соответствие ФИО и номер счёта сотрудника возможно только, если выплата заработной платы и приравненных к ней выплат в Альфа-Бизнес Онлайн осуществляется с применением списка на зачисление выплат.  Если вы оформили только платежное поручение напрямую получателю денежных средств, без списка, то сверить данные на соответствие ФИО и номер счёта сотрудника нельзя.

Решение

При выплате зарплаты и приравненных к ней выплат в Альфа-Бизнес Онлайн можно произвести проверку на соответствие ФИО со счётом сотрудника, которые указаны в списке на зачисление заработной платы, с данными сотрудника, которые заведены в банке.

Как сверить ФИО и номер счета сотрудника?

Для того, чтобы в Альфа-Бизнес Онлайн  при выплате  заработной платы и приравненных к ней выплат сверить данные, на соответствие ФИО со счётом сотрудника, которые указаны в списке , с данными сотрудника, которые заведены в банке необходимо нажать кнопку «Сверить данные».

Сверку сотрудников возможно произвести, как для сотрудников, загруженных из справочника вручную, так и импортируемого txt-файла.
По кнопке «Cверить данные» осуществляется:

  • сверка соответствия в Списке валюты текущего счёта сотрудника валюте зачисления выплат;
  • текущий счёт сотрудника открыт/закрыт;
  • текущий счёт сотрудника не заблокирован/заблокирован (Например: не подтвержден доход, мошенничество, просрочки, задолженности по кредитам).

ОБРАЩАЕМ ВНИМАНИЕ:
Буква «е» = буква «ё». Пример: указаны ФИО, в котором есть буква «е», в банке сотрудник заведён с буквой «ё», система отдаст данные сотрудника.

Добавлено POP-UP напоминание. Система напоминает о необходимости Сверки Данных при нажатия на кнопку «Выплатить». POP-UP будет появляться разово т.е. если кнопка «Сверка а данных» не была нажата ранее.


Сверка прошла успешно. 

Сверка проведена успешно - значит - данные (ФИО /счёт) сотрудника, которые указаны в списке, совпадают с данными сотрудника, которые заведены в банке. 

 

Сверка с расхождениями.

Наличие расхождений по записям означает, что введенные данные сотрудника не совпадают с его данными, которые есть в Банке.
Параметры сотрудников, которых система не нашла, будут выделены красным цветом, в зависимости от типа ошибки.
!Важно. Функционал носит информационный характер.
Расхождения не влияют на зачисление денежных средств на счета. Денежные средства зачисляются по номеру счёта. Т.е. есть возможность проигнорировать расхождения и выплатить зарплату в соответствии со счётом, который указан в списке.

Детализация ошибок

 Ошибка «Неверный счёт»

Что может быть?

  • Счет не найден в Банке
  • Счет закрыт
  • Счет заблокирован
  • Счет в другой валюте 


 Ошибка «Неверное ФИО»

Что может быть?

  • ФИО по списку не совпадет с данными в Банке


 Ошибка «Клиент не найден»

Что может быть?

  • Ошибка сразу в нескольких параметрах