Работа с пользователями в системе «Альфа-Бизнес Онлайн»
03.06.2025

Задача

Добавить нового пользователя в системе «Альфа-Бизнес Онлайн». Отредактировать пользователя в системе «Альфа-Бизнес Онлайн». Заблокировать/удалить пользователя в системе «Альфа-Бизнес Онлайн».

Окружение

Альфа-Бизнес Онлайн

Решение

В системе «Альфа-Бизнес Онлайн» доступно добавление пользователя, редактирование пользователя и блокировка/удаление пользователя. Подробнее об этих действиях ниже: 

 Добавление пользователя

Для того, чтобы добавить нового пользователя в системе «Альфа-Бизнес Онлайн» необходимо зайти на сайт https://online.alfabank.by/ под данными администратора.

Последовательно выбрать  «Настройки» -  «Пользователи» - «Добавить нового пользователя».

Заполнить поля ФИО, контакты, права доступа.

  • номер телефона необходимо указать мобильный (в формате +375 XXXXXXXXX);
  • адрес электронной почты может быть, как корпоративный, так и личный.

На указанный адрес электронной почты, будут приходит данные по формам интернет-банка, swift-сообщения и другие документы.

При выборе в поле «Права доступа»:

Если пользователю необходим только просмотр остатка по счету, выписки и документов, то в поле «Права доступа» выберете «Просмотр».

Для того, чтобы пользователь мог создавать и просматривать документы, а также выполнять импорт, то необходимо выбрать «Просмотр и Создание».

Также есть возможность настроить индивидуальные права для пользователя. Индивидуальные права позволяют разграничить пользователей по доступу к определенным счетам, операциям, документам.

Далее необходимо нажать кнопку  «Сохранить».

На номер телефона нового пользователя будут отправлены временный логин и пароль для входа в систему. При первом входе пользователю необходимо сменить временные данные на постоянные. Временные логин и пароль действительны 24 часа. Что делать, если истек срок действия временного логина и пароля вы можете прочитать здесь.

Если есть необходимость наделить нового пользователя (с правом доступа «Просмотр и Создание» или «Индивидуальные права») правом подписи документов, то далее необходимо перейти в раздел «Схема подписания» и нажать «Изменить». Как это сделать вы можете прочитать в статьях «Как настроить подпись документов ЭЦП (USB-ключом)?» и «Как изменить схему подписания в системе «Альфа-Бизнес Онлайн»?.


 Редактирование пользователя

Для того, чтобы редактировать данные пользователя без подписи, необходимо зайти на сайт https://online.alfabank.by/ под данными администратора системы, далее перейти в раздел «Настройки» - «Пользователи» и затем выбрать пользователя, после нажать «Изменить». Изменение данных иных пользователей доступно только для администратора системы.


Редактируемые параметры зависят от выбора пользователя (администратора или пользователя системы). Для редактирования данных администратора доступны следующие параметры:

  • ФИО;
  • контакты.

После изменения данных нажать «Cохранить».


Для редактирования данных пользователя доступны следующие параметры:

  • ФИО;
  • контакты;
  • права доступа (права пользователя). В данном подразделе есть возможность как изменить права пользователя, так и настроить ограничения для пользователя.

После изменения данных нажать «Cохранить».



Для самостоятельного редактирования личных данных в учетной записи для пользователя без права подписи и не являющегося администратором необходимо перейти в раздел «Настройки» - «Общие», в блоке «Текущий пользователь» нажать кнопку «Изменить данные пользователя».




Для редактирования данных пользователя доступны следующие параметры:

  • ФИО;
  • контакты



После изменения данных нажмите «Сохранить».

Для редактирования пользователя с правом подписи необходимо изменять схему подписания, подробнее можно прочитать здесь.


Блокировка/удаление пользователя

Для того, чтобы  заблокировать/удалить пользователя необходимо зайти на сайт https://online.alfabank.by/ под логином и паролем администратора.

Если необходимо заблокировать пользователя, то нужно  последовательно выбрать «Настройки» – «Пользователи» - выбрать пользователя, нажать «Заблокировать».




Пользователя можно заблокировать на период либо бессрочно.

  • Если пользователя необходимо  заблокировать на период, то нужно выбрать вариант «заблокировать на период»,указать период, на который пользователю будет ограничено право пользования системой. Нажать кнопку  «Да, Заблокировать».
  • Если пользователя необходимо заблокировать бессрочно, то нужно выбрать второй вариант «заблокировать бессрочно»Нажать кнопку  «Да, Заблокировать».



Если необходимо удалить пользователя в системе «Альфа-Бизнес Онлайн», необходимо зайти в раздел «Настройки» – «Пользователи» - выбрать пользователя –нажать «Удалить».



Подтвердить удаление.