Вопрос

Где можно оформить карточку с образцами подписей (далее КОП)? Кто имеет право подписать  КОП? Какие документы необходимо предоставить в банк для оформления/замены  КОП?

Окружение

Счета

Ответ

В соответствии с ч. 3 ст. 200 Банковского Кодекса Республики Беларусь  для проведения банком расчетов с денежными средствами, находящимися на банковском счете юридического лица, индивидуального предпринимателя оформляется карточка с образцами подписей. В карточку с образцами подписей включаются подписи должностных лиц юридического лица, индивидуального предпринимателя, имеющих право подписи документов для проведения расчетов.

Подлинность подписей должностных лиц юридического лица, индивидуального предпринимателя, включаемых в карточку с образцами подписей, может быть засвидетельствована

• в обслуживающем банке, работником банка, уполномоченным свидетельствовать подлинность подписей;
• нотариально, органом, уполномоченным совершать нотариальные действия;
• по банковским счетам юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, в отношении которых открыто конкурсное производство - экономическим судом, назначившим управляющего в деле об экономической несостоятельности (банкротстве) , органом, уполномоченным совершать нотариальные действия, работником банка, уполномоченным свидетельствовать подлинность подписей.

Карточка с образцами подписей может быть подписана:

• руководителем юридического лица, индивидуальным предпринимателем;
• антикризисным управляющим, ликвидатором;
• представителем клиента, уполномоченным на основании доверенности или иного предусмотренного законодательством основания распоряжаться денежными средствами, находящимися на банковских счетах. В этом случае в карточку образцов подписей в качестве лица, имеющего право подписи документов, может быть заявлена подпись только этого представителя (п.2 Статья 9 Договор о комплексном банковском обслуживании юридических лиц и индивидуальных предпринимателей)
• исполняющим обязанности руководителя (далее ИО) в следующих случаях:

  а) ИО является лицо, выполняющее эту функцию в силу устава (например, устав содержит положение о том, что руководитель вправе на время своего отсутствия назначить ИО кого-либо из числа заместителей руководителя либо положение, согласно которому, ИО руководителя на время отсутствия последнего является его первый заместитель или иное аналогичное указание);

  б) лицо назначено ИО руководителя (при полном или временном отсутствии последнего) органом управления или собственником имущества, которые вправе избирать (назначать) руководителя.

  При этом не считается надлежащим образом уполномоченным на совершение сделок ИО, назначенный директором, на период до избрания нового директора (ситуация имеет место, когда директор, полномочия которого прекращаются, назначает ИО до момента избрания уполномоченным органом (собственником имущества) нового директора).

  Если функции ИО переданы по договору управляющей организации , то осуществлять такие функции от имени управляющей организации вправе руководитель управляющей организации (лицо, исполняющее его обязанности) либо лицо на основании доверенности на осуществление функции единоличного исполнительного органа.

Включение образца оттиска печати в КОП

При оформлении КОП образец оттиска печати включается по желанию юридического лица/индивидуального предпринимателя. Если оттиск печати не проставляется, то КОП может быть оформлена как с отметкой «Б/П»(Б.П.) так и без таковой отметки.  

При открытии конкурсного или ликвидационного производства может быть проставлена ( по желанию):

• либо печать антикризисного управляющего, председателя ликвидационной комиссии (ликвидатора);
• либо печать юридического лица, в отношении которого открыто конкурсное или ликвидационное производство;
• либо оттиск печати не проставляет  как с отметкой «Б/П»(Б.П.) так и без таковой отметки.

Не допускается включение в КОП  печатей  предназначенных для специальных целей (например: «Для пакетов», «Для пропусков» и т.д.).

Документы, которые необходимо предоставить в Банк для оформления/замены карточки с образцами подписей:

• Документы, удостоверяющие личность лица, подписывающего КОП, и лиц, образцы подписей которых включены в КОП. 
• Документы, подтверждающие полномочия лица, подписывающего КОП (кроме ИП): 
  протокол (выписка из протокола) собрания учредителей или решение (выписка из решения) о назначении на должность руководителя (не приказ).
• В случае, когда в представленном протоколе (выписке из протокола) о назначении на должность руководителя не содержится информация о сроке начала действия и (или) окончания действия полномочий руководителя (за исключением случая, когда руководитель является единственным учредителем), то необходимо предоставить трудовой договор (контракт) или выписку из трудового договора (контракта) с указанием срока действия договора (контракта). 
• Доверенность для представителя или любой иной документ, подтверждающий наличие полномочий на распоряжение средствами, находящимися на банковских счетах.
• Печать, если Вы планируете работать с ней.

Для оформления КОП могут быть представлены заверенные Вами или нотариусом копии документов.