База знаний
Главная
Банковские продукты
Корпоративные карты
Гайд по использованию корпоративной карты VISA
Оплата услуг такси (Яндекс GO, A1 и др) с использованием корпоративной карты VISA
24.02.2026
 
  • ражение расходов на такси по корпоративной карте зависит от системы налогообложения и обоснованности расходов.
  • Важно своевременно оформлять и хранить первичные документы.
  • Контролируйте соответствие расходов целям компании, чтобы избежать вопросов со стороны налоговых органов

    • ✓ Кто обязан отражать расходы по корпоративной карте в бухгалтерском учете?
    📌 Обязателен бухгалтерский учет, если:
    • Компания на общей системе налогообложения.
    • Компания на УСН с ведением учета.
    📌 Если УСН без учета:
    • Достаточно оформлять и хранить первичные документы – кассовые/товарные чеки, карт-чеки, договоры, акты оказанных услуг и авансовые отчеты (без проводок).
    ✓ Примеры бухгалтерских проводок.
    1. Обоснованные расходы, связанные с деятельностью компании.
    Сценарий 1: Разовая поездка (чек).
    Содержание операции
    		 Дебет
    		 Кредит
    Оплата Яндекс такси корпоративной картой
    		 71 51-2
    Отражение стоимости поездки в затратах (авансовый отчет)
    		 26<1>
    		 71

    		18<2>
    		 71
    <1> – или иной затратный счет, например, 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные затраты», 26 «Общехозяйственные затраты», 44 «Расходы на реализацию» и др.
    🟡 Подсказка: Как определить счет? -  Используйте тот же счет, на который относится зарплата сотрудника.
    <2>– для компаний на общей системе налогообложения.
    Сценарий 2: Договор с перевозчиком (акт).
    Содержание операции
    		 Дебет Кредит
    Оплата сотрудником услуг такси корпоративной картой
    		 71 51-2
    Отражение предоплаты перевозчику по договору
    		 60 71
    Отражение стоимости поездок на основании акта
    		 26<1>
    		 60
    Отражение входного НДС (при наличии в акте)
    		 18<2>
    		 60
    <1> — или другой затратный счет в зависимости от ситуации.
    <2> — для организаций на общей системе налогообложения.
    2. Расходы не обоснованы, но разрешены руководителем. 
    Отражаются по счету 90.10 «Прочие расходы по текущей деятельности» и не учитываются при расчете налогооблагаемой базы налога на прибыль.
    Содержание операции
    		 Дебет Кредит
    Оплата Яндекс такси корпоративной картой
    		 71 51-2
    Отражение расходов в учете организации (авансовый отчет)
    		 90.10 71
    Отражение входного НДС (при наличии в чеке и ЭСЧФ)
    		 18<2>
    		 71
    <2> — для организаций на общей системе налогообложения.
    3. Обоснованные представительские расходы.
    Оплата такси при приеме и обслуживании делегаций и гостей включается в управленческие расходы и отражается на счетах:
    • 26 «Общехозяйственные затраты» — для промышленных и производственных организаций;
    • 44 «Расходы на реализацию» — для торговых и торгово-производственных организаций.
    ⚫ВАЖНО:  
    Для целей исчисления налога на прибыль представительские расходы включены в перечень прочих нормируемых затрат. В совокупности с иными, входящими в данную категорию затратами, учесть при налогообложении прибыли представительские расходы можно в размере не более 1% выручки (дохода) от реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав, иных активов (с учетом НДС).
    ✓ Особенности работы с НДС.
    При общем порядке налогообложения организация заинтересована в получении электронных счетов-фактур (ЭСЧФ) от перевозчика.
    ЭСЧФ должна содержать ставку и сумму НДС.
    Для принятия НДС к вычету организация направляет продавцу требование в свободной форме в течение 30 календарных дней с даты получения товара или услуги.
    Если ЭСЧФ не выставлен, то сумму НДС организация отнесет на увеличение стоимости полученных услуг.
    Что нужно знать для обоснования расходов?
    🟢Обратите внимание! Расходы на оплату такси относятся к числу тех, которые не являются обязательными для организаций, и их отражение в составе затрат может вызвать вопросы проверяющих органов, так как они ведут к занижению налогооблагаемой прибыли.
    Если траты выглядят необоснованными (например, оплата такси без чека), это может привести к доначислению налогов. Чтобы избежать таких ситуаций, воспользуйтесь памяткой.
    🟡Памятка «Что поможет обосновать расходы».
    Мера
    		 Описание
    Полный комплект подтверждающих документов
    		 Сохраняйте все чеки, авансовые отчеты и др. документы.
    Обоснование расходов
    		 Добавляйте служебные записки («Почему нужна была поездка?»), планы работ или договоры.
    Внутренние регламенты
    		 Учетная политика, приказы, внутренние ЛПА.
    Контроль и согласование
    		 Подписи руководителя, бухгалтерские визы.
    Своевременная отчетность
    		 Документы подаются вовремя, без задержек, в полном объеме.
    Обучение сотрудников
    		 Знание и соблюдение сотрудниками  правил использования карты.
    Основные ошибки при использовании корпоративной карты. 
    Чтобы избежать неприятных ситуаций, важно заранее понимать, какие ошибки чаще всего совершают пользователи.    
    🟡Краткий чек-лист с решениями:
    Ошибка
    		 Как избежать?
    1. Оплата личных расходов (запрещен проезд такси в командировках по РБ).
    		 Используйте карту только для бизнес-целей. Личные траты запрещены и могут повлечь возврат средств или дисциплинарные меры.
    2. Утеря чеков или неполные документы (отсутствие реквизитов).
    		 Всегда сохраняйте чеки и другие подтверждающие документы (кассовые, товарные, накладные). Проверьте, чтобы в них были указаны: дата, сумма, наименование товара/услуги, реквизиты продавца.
    3.  Расхождения по сумме в чеке с сумой списания по корпокарте.
    		 Сверяйте сумму в чеке с суммой списания. Если есть расхождения – сразу уточняйте у продавца и фиксируйте исправление в документах.
    4. Отсутствие отчетности или задержка с документами.
    		 Сдавайте авансовые отчеты со всеми документами в бухгалтерию в установленный срок.
    5. Превышение лимитов без согласования.
    		 Устанавливайте индивидуальные лимиты по каждой корпокарте.
    6. Передача корпокарты третьим лицам (друзья, родственники).
    		 Карта выдается только сотруднику компании. Передавайте ее другим - это нарушение.
    7. Смешение личных и корпоративных карт (путаница при оплате).
    		 Храните бизнес-карту отдельно, чтобы избежать случайных трат.

    1. С чего начать: подготовка. ⚫️ ВАЖНО: Использование такси Яндекс GO, A1 и др должно быть обоснованным: связано с рабочими задачами, в рабочее время и по рабочим целям.

    📌 Пример:
    • Специалисты по работе с клиентами при выездах к клиентам с образцами продукции могут использовать такси с последующим возмещением расходов.
    • Сотруднику нужно перевезти тяжелое оборудование, а служебного автомобиля нет — использование такси обосновано.
    ✓ Что нужно сделать перед первой оплатой?
    Шаг
    		 Действие
    1 Согласовать использование корпоративной карты на оплату такси с руководителем компании/ИП.
    2 Внести правила в учетную политику компании:
    • для каких целей и нужд в компании можно использовать такси.
    • какие категории сотрудников имеют право оплачивать такси корпоративной картой.
    Образец основных положений для учетной политики.pdf (нажмите для скачивания).
    3 Утвердить приказом:
    • список сотрудников;
    • цель использования корпоративной карты;
    • лимиты (например, "не более 5 поездок в месяц").
    Образец приказа (нажмите для скачивания).
    📌 Примечание: Если приказ отсутствует, допускается оформлять решение руководителя на каждую отдельную поездку, например, в виде визы на заявлении или служебной записке сотрудника с обоснованием необходимости.
    4 Создать журнал учета корпоративных карт.
    📌 Примечание: Важно вести журнал при передаче неименной  карты.
    5 Заключить договор с перевозчиком, если компания планирует регулярное использование услуг такси.
    6 Ознакомить и обучить сотрудников с правилами и процедурами по использованию корпокарт.
    📌 Примечание: Использовать корпоративную карту может только сотрудник — держатель карты, который получает доступ к банковскому счету организации.
    7 Обеспечить своевременную подачу подтверждающих документов по операциям с корпокартой.
    Более подробную информацию и образцы иных документов можно найти в 1 разделе гайда «С чего начать?».

    SUMMARY для ИП:
    • Если ИП планирует самостоятельно использовать корпоративную карту в своей деятельности, то достаточно принять решения и утвердить порядок её использования в виде приказа. Дополнительные внутренние документы и системы контроля не требуются.
    • Если корпоративной картой будут пользоваться наемные сотрудники у ИП, то рекомендуется предусмотреть все вышеперечисленные действия (за исключением составления учетной политики).

    🟢ВАЖНО:  
    • Внутри Республики Беларусь использование такси по командировкам запрещено законодательством (расходы не возмещаются).
    • Транспортные расходы в пределах места командировки не возмещаются (входят в суточные). Вместе с тем, расходы на такси, аренду автомобиля в пределах места командировки могут быть возмещены на основании подтверждающих документов по решению нанимателя.
    • При командировках за границу возмещаются расходы на такси до/от вокзалов, аэропортов, пристаней и пересадок между видами транспорта.
      2. Как оплачивать и отчитываться. ✓ Сроки Сотрудник - держатель корпоративной карты, совершивший оплату, должен не позднее 15 рабочих дней со дня приобретения услуги (исключая день приобретения):
    • представить авансовый отчет об израсходованных суммах;
    • приложить к отчету документы, подтверждающие совершенные с использованием корпоративной карты операции.
    📌 Компания/ИП могут самостоятельно определить иные сроки предоставления документов. Рекомендуем закрепить их в графике документооборота.

    ✓ Авансовый отчет Форма авансового отчета законодательно не установлена. Организации следует разработать её самостоятельно с учетом требований, предъявляемых к первичным учетным документам4, и включить в качестве приложения в учетную политику. 

    📋За основу можно взять авансовый отчет типовой формы N 286     (образец).

    🟡Подсказка: Если оплата с корпоративной карты производилась несколько раз в течение дня или месяца, можно сформировать один авансовый отчет с приложением всех чеков и квитанций, но учитывать срок - не позднее 15 рабочих дней со дня первой оплаты (исключая день оплаты).

    Оформление и подписи:
    На практике авансовые отчеты оформляет бухгалтерия на основании полученных подтверждающих документов. Затем отчет подписывает руководитель организации, бухгалтер и сотрудник, который совершил оплату.

    ✓ Какие документы нужны
    1. Карт-чек/кассовый чек. 
      Если такси оснащено кассовым аппаратом и может выдать чек, этот чек является основным подтверждающим документом. Чек должен содержать дату, сумму и реквизиты организации, оказывающей услугу, наименование услуги/ТМЦ.
      📌 Примечание: Оригиналы чеков (например, чеки на термобумаге) могут со временем выцветать. Для сохранности данных и возможности проверки в будущем обязательно прикладывайте копии чеков, заверенные руководителем/ИП или иным лицом, имеющим соответствующие полномочия.

    2. Электронная квитанция.
      Если при заказе такси использовалась электронная информационная система (например, Яндекс GO, Bolt), на электронную почту компании, указанную при регистрации в сервисе, приходит квитанция.
      Ее необходимо распечатать на бумаге и приложить к авансовому отчету.

    3. Акт выполненных работ.
      При заключении договора с перевозчиком он ежемесячно предоставляет акт выполненных работ с детализацией поездок (ФИО сотрудника, время, маршрут, стоимость).
      Акт служит подтверждением оказанных услуг и основанием для отражения расходов.

    ✓ Рекомендации по работе с документами
    • Передавайте документы в бухгалтерию как можно быстрее, чтобы при необходимости успеть исправить возможные ошибки.
    • Перечень документов не зависит от системы налогообложения, используемой организацией или ИП.
    • Если подтверждающие документы утеряны или повреждены, то нужно обратиться за выдачей их копий к компании-продавцу.

    Памятка по работе с документами:
    Документ
    		 Когда используется
    		 Особенности
    Карт-чек/кассовый чек
    		 При разовой оплате такси
    		 Обязателен, если такси выдает кассовые чеки
    Электронная квитанция
    		 При оплате через электронные сервисы (например, Яндекс GO)
    		 Нужно распечатать и приложить
    Акт выполненных работ
    		 При оплате по договору с перевозчиком
    		 Предоставляется перевозчиком ежемесячно

    ✓ Как отчитаться, если я - ИП?     Порядок отчета у ИП зависит от того, кто совершал операции: сам ИП или наемный сотрудник ИП.
    Кто использовал корпоративную карту
    		 Сам ИП
    		 Наемный сотрудник ИП
    Авансовый отчет
    		 - +
    Подтверждающие первичные документы
    		 + +
    📌 Примечание: факт совершения хозяйственной операции ИП должен подтверждать первичными учетными или иными подтверждающими документами независимо от вида применяемой системы налогообложения.
      3. Бухгалтерский учет: как отразить расходы.
    • Отражение расходов на такси по корпоративной карте зависит от системы налогообложения и обоснованности расходов
    • Контролируйте соответствие расходов целям компании, чтобы избежать вопросов со стороны налоговых органов
    • Важно своевременно оформлять и хранить первичные документы
     ✓ Кто обязан отражать расходы по корпоративной карте в бухгалтерском учете? 📌 Обязателен бухгалтерский учет, если:
    • Компания на общей системе налогообложения.
    • Компания на УСН с ведением учета.
    📌 Если УСН без учета:
    • Достаточно оформлять и хранить первичные документы – кассовые/товарные чеки, карт-чеки, договоры, акты оказанных услуг и авансовые отчеты (без проводок).

    ✓ Примеры бухгалтерских проводок.
    1. Обоснованные расходы, связанные с деятельностью компании
    Сценарий 1: Разовая поездка (чек)

    Содержание операции

    Дебет

    Кредит

    Оплата Яндекс такси корпоративной картой

    71

    51-2

    Отражение стоимости поездки в затратах (авансовый отчет)

    26<1>

    71

    Отражение входного НДС (при наличии в чеке и ЭСЧФ)

    18<2>

    71

    <1> – или иной затратный счет, например, 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные затраты», 26 «Общехозяйственные затраты», 44 «Расходы на реализацию» и др.
    🟡     Подсказка: Как определить счет? -  Используйте тот же счет, на который относится зарплата сотрудника.

    <2>– для компаний на общей системе налогообложения.
    Сценарий 2:     Договор с перевозчиком (акт).

    Содержание операции

    Дебет

    Кредит

    Оплата сотрудником услуг такси корпоративной картой

    71

    51-2

    Отражение предоплаты перевозчику по договору

    60

    71

    Отражение стоимости поездок на основании акта

    26<1>

    60

    Отражение входного НДС (при наличии в акте)

    18<2>

    60

    <1> — или другой затратный счет в зависимости от ситуации

    <2> — для организаций на общей системе налогообложения


    2. Расходы особнованы, но не разрешены руководителем

    Отражаются по счету 90.10 «Прочие расходы по текущей деятельности» и не учитываются при расчете налогооблагаемой базы налога на прибыль.

    Содержание операции

    Дебет

    Кредит

    Оплата Яндекс такси корпоративной картой

    71

    51-2

    Отражение расходов в учете организации (авансовый отчет)

    90.10

    71

    Отражение входного НДС (при наличии в чеке и ЭСЧФ)

    18<2>

    71

    <2> — для организаций на общей системе налогообложения


    3. Обоснованные представительские расходы
    Оплата такси при приеме и обслуживании делегаций и гостей включается в управленческие расходы и отражается на счетах:
    • 26 «Общехозяйственные затраты» — для промышленных и производственных организаций;
    • 44 «Расходы на реализацию» — для торговых и торгово-производственных организаций.

         ⚫ВАЖНО:  
    Для целей исчисления налога на прибыль представительские расходы включены в перечень прочих нормируемых затрат. В совокупности с иными, входящими в данную категорию затратами, учесть при налогообложении прибыли представительские расходы можно в размере не более 1% выручки (дохода) от реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав, иных активов (с учетом НДС).

    ✓ Особенности работы с НДС.     При общем порядке налогообложения организация заинтересована в получении электронных счетов-фактур (ЭСЧФ) от перевозчика.
    ЭСЧФ должна содержать ставку и сумму НДС.
    Для принятия НДС к вычету организация направляет продавцу требование в свободной форме в течение 30 календарных дней с даты получения товара или услуги.
    Если ЭСЧФ не выставлен, то сумму НДС организация отнесет на увеличение стоимости полученных услуг.

    ✓ Что нужно знать для обоснования расходов?     🟢Обратите внимание! Расходы на оплату такси относятся к числу тех, которые не являются обязательными для организаций, и их отражение в составе затрат может вызвать вопросы проверяющих органов, так как они ведут к занижению налогооблагаемой прибыли.
    Если траты выглядят необоснованными (например, оплата такси без чека), это может привести к доначислению налогов. Чтобы избежать таких ситуаций, воспользуйтесь памяткой.

    🟡Памятка «Что поможет обосновать расходы»
    Мера
    		 Описание
    Полный комплект подтверждающих документов
    		 Сохраняйте все чеки, авансовые отчеты и др. документы.
    Обоснование расходов
    		 Добавляйте служебные записки («Почему нужна была поездка?»), планы работ или договоры.
    Внутренние регламенты
    		 Учетная политика, приказы, внутренние ЛПА.
    Контроль и согласование
    		 Подписи руководителя, бухгалтерские визы.
    Своевременная отчетность
    		 Документы подаются вовремя, без задержек, в полном объеме.
    Обучение сотрудников
    		 Знание и соблюдение сотрудниками  правил использования карты.

    ✓ Основные ошибки при использовании корпоративной карты     Чтобы избежать неприятных ситуаций, важно заранее понимать, какие ошибки чаще всего совершают пользователи.    
    🟡Краткий чек-лист с решениями
    Ошибка
    		 Как избежать?
    1. Оплата личных расходов (запрещен проезд такси в командировках по РБ).
    		 Используйте карту только для бизнес-целей. Личные траты запрещены и могут повлечь возврат средств или дисциплинарные меры.
    2. Утеря чеков или неполные документы (отсутствие реквизитов).
    		 Всегда сохраняйте чеки и другие подтверждающие документы (кассовые, товарные, накладные). Проверьте, чтобы в них были указаны: дата, сумма, наименование товара/услуги, реквизиты продавца.
    3.  Расхождения по сумме в чеке с суммой списания по корпокарте.
    		 Сверяйте сумму в чеке с суммой списания. Если есть расхождения – сразу уточняйте у продавца и фиксируйте исправление в документах.
    4. Отсутствие отчетности или задержка с документами.
    		 Сдавайте авансовые отчеты со всеми документами в бухгалтерию в установленный срок.
    5. Превышение лимитов без согласования.
    		 Устанавливайте индивидуальные лимиты по каждой корпокарте.
    6. Передача корпокарты третьим лицам (друзья, родственники).
    		 Карта выдается только сотруднику компании. Передавать ее другим - это нарушение.
    7. Смешение личных и корпоративных карт (путаница при оплате).
    		 Храните бизнес-карту отдельно, чтобы избежать случайных трат.
     
    Материал для гайда по запросу Visa International Service Association подготовлен специалистами ООО «Арлепта». Контакты: +375 (29) 101-71-71; info@arleptabel.by.

    Связанные статьи

    Статьи в этом разделе

    Гайд по использованию корпоративной карты VisaОплата за запчасти, ТО, мойку автомобиля по корпоративной карте VISA Оплата за разработку/поддержку сайтов, облачное хранение, покупка серверов по корпокарте VISAОплата командировочных расходов по корпоративной карте VISAОплата корпокартой VISA образовательных услуг (обучение, курсы и др.)