Для того чтобы создать кассовый документ в Альфа-Бизнес Онлайн, необходимо:

1. Последовательно нажать: «Документы» → «Создать документ»→ «Рублевые» → «Оплата комиссий наличными».

2. Заполнить все поля кассового документа:

в поле «Дата визита» необходимо указать дату визита в банк, но не позднее 10 календарных дней с текущей даты (дата визита в банк должна совпадать с датой внесения наличных в кассу);

в поле «Отделение» необходимо указать отделение Альфа-Банка, которое вам будет удобно будет посетить для оплаты наличными в кассу;

в поле «Назначение платежа» необходимо выбрать из выпадающего списка подходящий тип назначения, то есть то, за что будет осуществляться оплата:

Оплата просроченной задолженности за услуги РКО 

• при наличии просроченной задолженность за РКО, сумма просроченной задолженности и счет задолженности будут заполнены автоматически;
  
• при отсутствии просроченной задолженности появится боковой нотификатор с информацией, что просроченной задолженности нет.
  

Оплата комиссий за услуги РКО 

• данный тип назначения платежа предназначен для оплаты в текущем месяце начисленной комиссии за РКО (например, за замену КОП, за выдачу справки/выписки, заполнение по вашей просьбе платежных инструкций для осуществления банковских переводов и т.д.);
  
• автоматически будут заполнены поля «Счет получателя» и «Получатель», поле «Сумма» необходимо заполнить вручную.

                   

Оплата задолженности за программную кассу

• данный тип назначения платежа предназначен для оплаты задолженности за невыполнение оборотов по карточным транзакциям
• при наличии задолженность за невыполнение оборотов по карточным транзакциям сумма просроченной задолженности и счет задолженности будут заполнены автоматически;
  

• при отсутствии просроченной задолженности появится боковой нотификатор с информацией, что просроченной задолженности нет.

Иное 

• данный тип назначения платежа предназначен для оплаты иных обязательств перед банком (например, оплата обязательств по кредиту,  начисленных комиссий за невыполнение оборота по карточным транзакциям, за услуги по обработке  данных ООО «Настоящая цифровая» и прочее);

• все поля кроме поле «Получатель» необходимо заполнить самостоятельно.

в поле «Представитель» указать ФИО вносителя денежных средств. Представителя можно выбрать из справочника либо ввести данные вручную.

в поле «Документ Представителя» необходимо выбрать документ удостоверяющий личность из выпадающего списка и ввести данные документа.

4. При необходимости документ можно сохранить как шаблон. Для этого необходимо включить свитчер «Сохранить как шаблон» и ввести название шаблона. 
Новый шаблон появится во вкладке «Документы» - «Шаблоны».

5. Нажать кнопку «На подпись». Документ будет отправлен вам на подпись.

6. Документ можно:

• скачать в формате docx, pdf, txt. Для этого необходимо нажать кнопку «Скачать»
  
• направить на электронную почту. Для этого необходимо нажать кнопку «Поделиться», указать email (можно указать несколько email ), далее нажать кнопку «Отправить».
              

Для того чтобы создать кассовый документ в Альфа-Бизнес Мобайл, необходимо:

1. Последовательно нажать: 

«Создать» → «Другие» → «Наличка» → «Оплата комиссий наличными»

2. Заполнить все поля кассового документа:

в поле «Дата визита» необходимо указать дату визита в банк, но не позднее 10 календарных дней с текущей даты (дата визита в банк должна совпадать с датой внесения наличных в кассу);

в поле «Отделение» необходимо указать отделение Альфа-Банка, которое вам удобно будет посетить для оплаты наличными в кассу.

в поле «Представитель» необходимо указать ФИО вносителя денежных средств. Представителя можно выбрать из справочника либо ввести данные вручную. При заполнении данных вручную необходимо указать документ удостоверяющий личность (выбрать из выпадающего списка) и данные по документу. Заполненные данные по представителю можно добавить в справочник, включив свитчер «Добавить в справочник».

в поле «Назначение платежа» необходимо выбрать из выпадающего списка подходящий тип назначения, то есть то, за что будет осуществляться оплата:

Оплата просроченной задолженности за услуги РКО 

• при наличии просроченной задолженность за РКО, сумма просроченной задолженности и счет задолженности будут заполнены автоматически;
  
• при отсутствии просроченной задолженности появится уведомление, что просроченная задолженность отсутствует.

Оплата комиссий за услуги РКО 

• данный тип назначения платежа предназначен для оплаты в текущем месяце начисленной комиссии за РКО (например, за замену КОП, за выдачу справки/выписки, заполнение по вашей просьбе платежных инструкций для осуществления банковских переводов и т.д.);
  
• автоматически будут заполнены поля «Счет получателя» и «Получатель», поле «Сумма» необходимо заполнить вручную.

• данный тип назначения платежа предназначен для оплаты задолженности за невыполнение оборотов по карточным транзакциям;

• при наличии задолженность за невыполнение оборотов по карточным транзакциям сумма просроченной задолженности и счет задолженности будут заполнены автоматически;

• при отсутствии просроченной задолженности появится что просроченная задолженность отсутствует.
  

Иное 

• данный тип назначения платежа предназначен для оплаты иных обязательств перед банком. Важно, оформление кассового документа на оплату обязательств по кредиту, за услуги по обработке  данных ООО «Настоящая цифровая» в поле «Иное» недоступно.

• все поля кроме поле «Получатель» необходимо заполнить самостоятельно.

3. Нажать кнопку «На подпись». Документ будет отправлен вам на подпись. 
4. При необходимости: 

• документ можно сохранить как шаблон. Для этого необходимо нажать кнопку «Добавить в шаблоны» и ввести название шаблона. 
  Новый шаблон появится в разделе «Создать» - «Шаблоны».
• документом можно поделиться. Для этого необходимо нажать в правом верхнем углу на кнопку «Поделиться», далее выбрать куда и кому отправить.
  
• документ можно скачать. Для этого необходимо нажать в правом верхнем углу  на кнопку «Поделиться», далее выбрать куда и как скачать печатную форму документа.