Вопрос
Нужна ли мне корпоративная карта в моем бизнесе? Для каких целей я могу использовать корпоративную карту в зависимости от моей деятельности?
Окружение
Корпоративные карты
Ответ
Корпоративная карта – банковская платежная карточка, выпущенная к счету юридического лица/Индивидуального предпринимателя. С помощью корпоративной карты можно рассчитываться безналичным способом, а также снимать наличные для оплат любых нужд организации/Индивидуального предпринимателя. Главное
условие – проведение финансовых
операций не должно противоречить
законодательству Республики Беларусь и
условиям договора использования
корпоративной карты.
Преимущества корпоративных карт:
- для руководителя: экономит время, повышает безопасность расчетов и расширяет их возможности, упрощает процедуры расчетов, предоставляет круглосуточное управление и контроль расходов;
- для бухгалтерии: облегчает контроль над расходованием подотчетных денежных средств, в случае непредвиденных ситуаций деньги оперативно перечисляются командированному сотруднику, исключается возврат неизрасходованных сумм, сокращается документооборот;
- для сотрудника: не нужно тратить собственные средства, можно расплачиваться в интернете, снимать деньги с карты.
С помощью корпоративной карты можно оплачивать:- расходы, связанные с основной деятельностью компании: оплата товаров, работ (услуг) в
организациях торговли и сервиса, а также в сети Интернет, через инфокиоски, банкоматы, платежные терминалы, интернет-банкинг, в том числе через ЕРИП (административные процедуры и госпошлины);
- командировочные и представительские расходы (суточные, бронирование и покупка билетов, бронирование и оплата гостиниц, оплата деловых ужинов в ресторанах).
- накладные и хозяйственные расходы: оплата канцелярских принадлежностей, программного обеспечения, обучающих материалов, офисного оборудования, услуг курьерской, почтовой и других служб, прочие расходы, связанные с хозяйственной деятельностью (вода, чай, кофе, конфеты, моющие средства и др.).
Рассмотрим возможные варианты использования корпоративной карты, исходя из вашего вида деятельности, и преимущества её применения.
| Внутриреспубликанские грузоперевозки |
- Заправка топливом на АЗС
- Закупка запасных частей на автомобиль
- Услуги по ремонту автомобилей
- Услуги по техническому осмотру автомобилей
- Услуги по техническому обслуживанию автомобилей
- Оплата страховки автомобилей
- Оплата дорожного налога/сбора
- Закупка наборов для технического осмотра (огнетушитель, аптечка, знак аварийной остановки и т.д.)
- Оплата платных дорог BelToll (для машин свыше 3,5 тонн)
- Оплата автомоек
- Оплата почтовых расходов
- Покупка канцелярских товаров, офисной техники
- Обслуживание и ремонт офисной техники
- Командировочные расходы (расходы на проживание)
- Прочие расходы, связанные с хозяйственной деятельностью (вода, чай, кофе, конфеты, моющие средства и др.)
Плюсы корпокарт: - позволяет избежать двойных походов – экономия времени: не нужно ждать счета и оплачивать по безналу, а потом повторно ездить за товаром и т.д.;
- инструмент самоинкассации в режиме 24/7 без очереди в кассу;
- плата за товары, работы (услуги) в сети интернет;
- возможность оплаты в нерабочие дни, а не только в режиме работы банка.
|
| Международные грузоперевозки |
- Заправка топливом на АЗС
- Закупка запасных частей на автомобили
- Услуги по ремонту автомобилей
- Услуги по техническому осмотру автомобилей
- Услуги по техническому обслуживанию автомобилей
- Оплата страховки автомобилей
- Оплата «Зеленой карты»
- Оплата дорожного налога/сбора
- Оплата почтовых расходов
- Закупка наборов для технического осмотра (огнетушитель, аптечка, знак аварийной остановки и т.д.)
- Оплата платных дорог BelToll и за границей
- Оплата автомоек автомобилей
- Командировочные расходы
- Оплата ночлега за границей, парковки
- Таможенные пошлины
- Другие хозяйственные расходы: канцелярские товары, офисная техника
- Конвоирование грузов (при необходимости)
- Оплата виз
- Сдача теста в медцентрах (COVID)
- Прочие расходы, связанные с хозяйственной деятельностью (вода, чай, кофе, конфеты, моющие средства и др.)
Плюсы корпокарт: - позволяет избежать двойных походов – экономия времени: не нужно ждать счета и оплачивать по безналу, а потом повторно ездить за товарами и т.п.;
- возможность оплаты в нерабочие дни, а не только в режиме работы банка;
- плата за товары, работы (услуги), иные платежи через инфокиоски, банкоматы, платежные терминалы, интернет-банкинг, в том числе через ЕРИП;
- плата за товары, работы (услуги) в сети интернет;
- расчеты с нерезидентами за товары, работы (услуги) за пределами Республики Беларусь по зарубежной командировке;
- инструмент самоинкассации в режиме 24/7 без очереди в кассу.
|
| Автосервис |
- Закупка специального оборудования для ремонта автомобилей
- Закупка специального инструмента для ремонта автомобилей
- Закупка специальной одежды для ремонта автомобилей
- Закупка офисной техники , комплектующих
- Ремонт офисной техники
- Закупка расходных материалов (запасные части к автомобилям, масла-фильтры и т.д.)
- Закупка диагностических систем
- Оплата канцелярских товаров
- Оплата почтовых расходов
- Оплата услуг курьерской и других служб
Плюсы корпокарт: - покупка хозтоваров без траты времени на формирование ТТН и повторных походов за товаром после оплаты и привязки к режиму работы банка;
- инструмент самоинкассации в режиме 24/7 без очереди в кассу;
- оплата расходных материалов в нерабочие дни, а не только в режиме работы банка;
- плата за товары, работы (услуги) в сети Интернет.
|
| Такси |
- Оплата специальное оборудования для автомобилей (счетчики, системы связи и т.п.)
- Заправка топливом на АЗС
- Закупка запасных частей на автомобили
- Закупка наборов для технического осмотра (огнетушитель, аптечка, знак аварийной остановки и т.д.)
- Услуги по ремонту автомобилей
- Услуги по техническому осмотру автомобилей
- Услуги по техническому обслуживанию автомобилей
- Оплата страховки автомобилей
- Оплата дорожного налога/сбора
- Закупка наборов для технического осмотра (огнетушитель, аптечка, знак аварийной остановки и т.д.)
- Оплата автомоек автомобилей
- Оплата почтовых расходов
- Оплата услуг курьерской и других служб
- Другие хозяйственные расходы- канцелярские товары, офисная техника
Плюсы корпокарт: - оплата услуг, запасных частей в нерабочие дни, а не только в режиме работы банка;
- позволяет избежать двойных походов – экономия времени: не нужно ждать счета и оплачивать по безналу, а потом повторно ездить за товарами и т.п.;
- инструмент самоинкассации в режиме 24/7 без очереди в кассу;
- плата за товары, работы (услуги) в сети Интернет.
|
| Строительство и ремонт |
- Закупка специальных инструментов для ремонта
- Закупка специальной одежды для ремонта, расходных материалов
- Заправка топливом на АЗС
- Оплата стройматериалов
- Оплата транспортных расходов
- Оплата канцелярских товаров, офисной техники
- Ремонт офисной техники
- Оплата услуг внешнего дизайнерского агентства (при необходимости)
- Оплата рекламы в соцсетях
- Оплата почтовых расходов
- Оплата услуг курьерской и других служб
Плюсы корпокарт: - инструмент самоинкассации в режиме 24/7 без очереди в кассу;
- плата за товары, работы (услуги) в сети интернет;
- позволяет избежать двойных походов – экономия времени: не нужно ждать счета и оплачивать по безналу, а потом повторно ездить за товарами и т.п.;
- возможность оплаты в нерабочие дни, а не только в режиме работы банка.
|
| Розничная торговля |
- Оплата товаров-предметов торговли (в т.ч. через сеть интернет), приобретаемые на территории РБ
- Оплата транспортных расходов
- Заправка топливом на АЗС
- Таможенные пошлины (если товары из-за границы)
- Командировочные расходы (авиабилеты, ж\д билеты, гостиницы, такси, питание, участие в конференциях – при необходимости)
- Канцелярские товары, офисная техника
- Покупка хозтоваров
- Оплата почтовых расходов
- Оплата услуг курьерской и других служб
- Ремонт офисной техники, заправка картриджей
Плюсы корпокарт: - инструмент самоинкассации в режиме 24/7 без очереди в кассу;
- плата за товары, работы (услуги) в сети интернет;
- позволяет избежать двойных походов – экономия времени: не нужно ждать счета и оплачивать по безналу, а потом повторно ездить за товарами и т.п.;
- возможность оплаты в нерабочие дни, а не только в режиме работы банка.
|
| Оптовая торговля |
- Оплата товаров-предметов торговли (в т.ч. через сеть интернет), приобретаемые на территории РБ
- Оплата транспортных расходов
- Заправка топливом на АЗС
- Таможенные пошлины (если товары из-за границы)
- Командировочные расходы (авиабилеты, ж\д билеты, гостиницы, такси, питание, участие в конференциях – при необходимости)
- Канцелярские товары, офисная техника
- Прочие расходы, связанные с хозяйственной деятельностью (вода, чай, кофе, конфеты, моющие средства и др.)
- Оплата сувениров и других подарков для ключевых клиентов, имиджевых совместных ужинов
- Оплата услуг курьерской и других служб
- Оплата почтовых расходов
Плюсы корпокарт: - плата за товары, работы (услуги) в сети интернет;
- позволяет избежать двойных походов – экономия времени: не нужно ждать счета и оплачивать по безналу, а потом повторно ездить за товарами и т.п.;
- возможность оплаты в нерабочие дни, а не только в режиме работы банка;
- инструмент самоинкассации в режиме 24/7 без очереди в кассу.
|
IT услуги
|
- Командировочные расходы (авиабилеты, гостиницы, такси, питание, консульские сборы, медстраховка и т.п.)
- Канцелярские товары
- Офисная техника, покупка комплектующих
- Заправка картриджей, ремонт офисной техники
- Заправка топливом на АЗС
- Оплата сувениров и других подарков для потенциальных клиентов, имиджевых совместных ужинов
- Прочие расходы, связанные с хозяйственной деятельностью (вода, чай, кофе, конфеты, моющие средства и др.)
- Реклама в соцсетях Instagram, Linkedin, Skype, Facebook и т.д.
- Оплата такси
- Оплата услуг курьерской и других служб
- Оплата почтовых расходов
Плюсы корпокарт: - расчеты с нерезидентами за товары, работы (услуги) за пределами Республики Беларусь по зарубежной командировке;
- плата за товары, работы (услуги) в сети интернет;
- позволяет избежать двойных походов – экономия времени: не нужно ждать счета и оплачивать по безналу, а потом повторно ездить за товарами и т.п.;
- возможность оплаты в нерабочие дни, а не только в режиме работы банка;
- инструмент самоинкассации в режиме 24/7 без очереди в кассу.
|
| Производство |
Производство - Закупка специальных инструментов для производства, специального оборудования
- Закупка специальной одежды для производства, расходных материалов
- Оплата сырья и материалов
- Оплата транспортных расходов
- Заправка топливом на АЗС
- Канцелярские товары, офисная техника
- Обслуживание офисной техники (закупка картриджей, ремонт офисной техники)
- Командировочные расходы (авиабилеты, ж\д билеты, гостиницы, такси, питание, консульские сборы и т.п.)
- Оплата сувениров и других подарков для потенциальных клиентов, имиджевых совместных ужинов
- Прочие расходы, связанные с хозяйственной деятельностью (вода, чай, кофе, конфеты, моющие средства и др.)
- Реклама в соцсетях Instagram, Linkedin, Skype, Facebook и т.д.
- Оплата услуг курьерской и других служб
- Оплата почтовых расходов
Плюсы корпокарт: - инструмент самоинкассации в режиме 24/7 без очереди в кассу;
- плата за товары, работы (услуги), иные платежи через инфокиоски, банкоматы, платежные терминалы, интернет-банкинг, в том числе через ЕРИП;
- плата за товары, работы (услуги) в сети интернет;
- позволяет избежать двойных походов – экономия времени: не нужно ждать счета и оплачивать по безналу, а потом повторно ездить за товарами и т.п.;
- возможность оплаты в нерабочие дни, а не только в режиме работы банка.
|
Бухгалтерские и юридические услуги
|
Бухгалтерские и юридические услуги - Закупка канцелярских товаров, офисной техники
- Обслуживание и ремонт офисной техники
- Командировочные расходы (при необходимости)
- Прочие расходы, связанные с хозяйственной деятельностью (вода, чай, кофе, конфеты, моющие средства и др.)
- Реклама в соцсетях Instagram, Linkedin, Skype, Facebook и т.д.
- Оплата услуг курьерской и других служб
- Оплата почтовых расходов
Плюсы корпокарт: - инструмент самоинкассации в режиме 24/7 без очереди в кассу;
- плата за товары, работы (услуги) в сети интернет;
- плата за товары, работы (услуги), иные платежи через инфокиоски, банкоматы, платежные терминалы, интернет-банкинг, в том числе через ЕРИП;
- позволяет избежать двойных походов – экономия времени: не нужно ждать счета и оплачивать по безналу, а потом повторно ездить за товарами и т.п.;
- возможность оплаты в нерабочие дни, а не только в режиме работы банка.
|
| Образование и консалтинг |
- Оплата материалов и работ по печати дипломов, сертификатов
- Оплата услуг внешних тренеров, сертифицированных специалистов
- Оплата разработки и поддержки официального сайта, онлайн-курсов
- Оплата рекламных материалов
- Закупка канцелярских товаров, офисной техники
- Обслуживание и ремонт офисной техники
- Командировочные расходы (в т.ч. стажировки экспертов, повышение квалификации, курсы проектной деятельности)
- Оплата сувениров и других подарков для действующих и потенциальных клиентов
- Прочие расходы, связанные с хозяйственной деятельностью (вода, чай, кофе, конфеты, моющие средства и др.)
- Оплата услуг курьерской и других служб
- Оплата почтовых расходов
- Реклама в соцсетях Instagram, Linkedin, Skype, Facebook и т.д.
Плюсы корпокарт: - инструмент самоинкассации в режиме 24/7 без очереди в кассу;
- плата за работы (услуги) в сети интернет;
- плата за товары, работы (услуги), иные платежи через инфокиоски, банкоматы, платежные терминалы, интернет-банкинг, в том числе через ЕРИП;
- позволяет избежать двойных походов – экономия времени: не нужно ждать счета и оплачивать по безналу, а потом повторно ездить за товарами и т.п.;
- возможность оплаты в нерабочие дни, а не только в режиме работы банка.
|
| Фитнес клубы |
- Закупка специального оборудования для тренировок (беговые дорожки, тренажеры, штанги, гантели и тд)
- Закупка расходных материалов (в т.ч. посуда, средства гигиены и т.п.)
- Оплата изготовления сезонных абонементов
- Оплата транспортных расходов
- Канцелярские товары, офисная техника
- Командировочные расходы, участие в республиканских и международных соревнованиях (авиабилеты, гостиницы, такси, питание, консульские сборы и т.п.)
- Оплата сувениров и других подарков для клиентов
- Прочие расходы, связанные с хозяйственной деятельностью (вода, чай, кофе, конфеты, моющие средства и др.)
- Реклама в соцсетях Instagram, Linkedin, Skype, Facebook и т.д.
- Оплата услуг курьерской и других служб
- Оплата почтовых расходов
Плюсы корпокарт: - инструмент самоинкассации в режиме 24/7 без очереди в кассу;
- плата за товары, работы (услуги) в сети интернет;
- плата за товары, работы (услуги), иные платежи через инфокиоски, банкоматы, платежные терминалы, интернет-банкинг, в том числе через ЕРИП;
- позволяет избежать двойных походов – экономия времени: не нужно ждать счета и оплачивать по безналу, а потом повторно ездить за товарами и т.п.;
- возможность оплаты в нерабочие дни, а не только в режиме работы банка.
|
| Рестораны и кафе |
- Закупка специального оборудования для приготовления пищи
- Закупка специальной одежды для персонала, расходных материалов (в т.ч. посуда, средства гигиены и т.п.)
- Оплата полуфабрикатов, продуктов питания
- Оплата транспортных расходов (заправка топливом на АЗС, мойка автомобиля, ТО, страховка)
- Канцелярские товары, офисная техника
- Командировочные расходы, участие в форумах/конференциях (авиабилеты, гостиницы, такси, питание, консульские сборы, медстраховки , ПЦР тесты и т.п.)
- Реклама в соцсетях Instagram, Linkedin, Skype, Facebook и т.д.
- Оплата сувениров и других подарков для потенциальных клиентов
- Оплата услуг курьерской и других служб
- Оплата почтовых расходов
Плюсы корпокарт: - инструмент самоинкассации в режиме 24/7 без очереди в кассу;
- плата за товары, работы (услуги) в сети интернет;
- плата за товары, работы (услуги), иные платежи через инфокиоски, банкоматы, платежные терминалы, интернет-банкинг, в том числе через ЕРИП;
- позволяет избежать двойных походов – экономия времени: не нужно ждать счета и оплачивать по безналу, а потом повторно ездить за товарами и т.п.;
- возможность оплаты в нерабочие дни, а не только в режиме работы банка.
|
| Медицинские центры |
- Закупка специального оборудования для диагностики заболеваний, лечения
- Закупка специальной одежды для персонала, расходных материалов (в т.ч. одноразовая посуда, средства гигиены, шприцы-вата и т.п.)
- Закупка оборудования для расшифровки анализов и т.п.
- Оплата транспортных расходов
- Канцелярские товары, офисная техника
- Командировочные расходы, участие в форумах/конференциях (авиабилеты, гостиницы, такси, питание, консульские сборы, медстаховки ,ПЦР тесты и т.п.)
- Реклама в соцсетях Instagram, Linkedin, Skype, Facebook и т.д.
- Оплата сувениров и других подарков для потенциальных посетителей
- Оплата услуг курьерской и других служб
- Оплата почтовых расходов
- Прочие расходы, связанные с хозяйственной деятельностью (вода, чай, кофе, конфеты, моющие средства и др.)
Плюсы корпокарт: - инструмент самоинкассации в режиме 24/7 без очереди в кассу;
- плата за товары, работы (услуги) в сети интернет;
- плата за товары, работы (услуги), иные платежи через инфокиоски, банкоматы, платежные терминалы, интернет-банкинг, в том числе через ЕРИП;
- позволяет избежать двойных походов – экономия времени: не нужно ждать счета и оплачивать по безналу, а потом повторно ездить за товарами и т.п.;
- возможность оплаты в нерабочие дни, а не только в режиме работы банка.
|
| Салоны красоты и парикмахерские |
- Закупка спец оборудования для предоставления услуг (солярии, барокамеры и т.д.)
- Закупка спец одежды для персонала, расходных материалов (в т.ч. одноразовая посуда, средства гигиены и т.п.)
- Командировочные расходы, участие в конкурсах/конференциях (авиабилеты, гостиницы, такси, питание, консульские сборы, медстраховки, ПЦР тесты и т.п.)
- Реклама в соцсетях Instagram, Linkedin, Skype, Facebook и т.д.
- Прочие расходы, связанные с хозяйственной деятельностью (вода, чай, кофе, конфеты, моющие средства и др.)
- Оплата сувениров и других подарков для потенциальных посетителей
- Оплата услуг курьерской и других служб
- Оплата почтовых расходов
Плюсы корпокарт: - инструмент самоинкассации в режиме 24/7 без очереди в кассу;
- плата за товары, работы (услуги) в сети интернет;
- плата за товары, работы (услуги), иные платежи через инфокиоски, банкоматы, платежные терминалы, интернет-банкинг, в том числе через ЕРИП;
- позволяет избежать двойных походов – экономия времени: не нужно ждать счета и оплачивать по безналу, а потом повторно ездить за товарами и т.п.;
- возможность оплаты в нерабочие дни, а не только в режиме работы банка.
|
Обращаем ваше внимание корпоративная карта не предназначена для использования в личных целях сотрудниками организации, для перечисления на нее зарплаты сотрудникам. При этом допускается снятие с корпоративной карты наличных уполномоченным сотрудником организации (бухгалтер, кассир и пр.) для выплаты заработной платы, дивидендов наличными денежными средствами. Для Индивидуальных предпринимателей (ИП) в законодательстве нет прямых ограничений по использованию корпокарты в личных целях, при этом существует ряд рекомендаций по использованию зарплатной карты для перечисления на нее личного дохода ИП.
Более подробно рекомендуем ознакомиться по ссылке.