В каком случае нужно предоставлять справку об отсутствии задолженности по оплате взносов в ФСЗН? Как ее предоставить?
Платежи и переводы
18.08.2025 в связи с принятием Закона Республики Беларусь от 12 июля 2025 г. №90-З «Об изменении законов по вопросам государственного социального страхования и пенсионного обеспечения», которым была утверждена новая редакция Закона Республики Беларусь от 15.07.2021 № 118-З «О взносах в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь», вносятся уточнения о том, что при отправке денежных средств на оплату труда и приравненных к ним выплат, плательщики ФСЗН одновременно предоставляют в банк (в том числе через СДБО) справку о том, что обязательства по ФСЗН исполнены в полном объеме или отсутствуют (если одновременно не был предоставлен платеж на оплату обязательных страховых взносов и/или на оплату взносов на профессиональное пенсионное страхование)
.
Справка об отсутствии (исполнении) обязательств согласовывается с ФСЗН только при перечислении заработной платы за истекший месяц.
Справка, согласованная с Фондом, предоставляется в Банк, если не предоставлено платежное поручение на оплату взносов в ФСЗН, в день предоставления платежа на выплату заработной платы в расчете за месяц. Данная справка действительна в течении календарного дня для всех выплат, осуществляемых в этот день, без привязки к месяцу, за который они осуществляются.
Фонд может самостоятельно проверить факт согласования отсутствия (исполнения) обязательств в личном кабинете плательщика.
На стороне банка отсутствует контроль по указанной дате согласования справки.
Обращаем внимание, что справку достаточно согласовать 1 раз в день, но предоставляется она к каждому платежу по выплате заработной платы в этот же день, если нет оплаты налогов и взносов ФСЗН или они оплачены в другом банке.
Не требуется согласования с ФСЗН справки предоставленной в Банк, если срок уплаты взносов еще не наступил и в том числе при выплате платежа со следующими целями:
- Авансовые платежи из ЗП
- Платежи по договору подряда
- Окончательный расчет
- Отпускные
- Компенсация за отпуск
- Премия
- Материальная помощь
При осуществлении данного вида выплат, если в день совершения платежа уплата налогов и взносов ФСЗН не производится или произведена в другом банке, необходимо в платеже или списке проставить галочку. Если в платеже галочка не проставлена, в банк досточно предоставить справку отдельным запросом, скачав ее предварительно с сайта банка в разделе Обслуживание, с указанием в ней информации, что согласование не требуется.
Аналогично и со снятием наличных на данные виды выплат:
- при оформлении заявления в СДБО - указать «Обязательства по налогам и платежам в бюджет исполнены либо не наступили» в блоке «Информация по налогам»;
- при предоставлении заявления на бумаге - предоставить отдельно справку, скачав ее предварительно с сайта банка в разделе Обслуживание, с указанием в ней информации, что согласование не требуется.
Таким образом, налоги или справка к каждому платежу на вышеперечисленные цели требуется, но представляется справка без согласования с ФСЗН. В этой части сохраняются старые требования.
Алгоритм предоставления справки при совершении платежа и/или списка в Альфа-Бизнес Онлайн/Альфа-Бизнес Мобайл описан в статьях:
При предоставлении платежного поручения со списком либо заявления на снятие наличных для выплаты заработной платы на бумажном носителе при личном обращении в банк, необходимо предоставить платежное поручение на оплату взносов в ФСЗН либо справку об отсутствии или исполнении обязательств по форме, размещенной на сайте банка в разделе Обслуживание, которая содержит следующую формулировку:
Подтверждаем, что обязательства по подоходному налогу, страховым взносам в ФСЗН, взносам на профессиональное пенсионное страхование в ФСЗН отсутствуют, исполнены либо срок их исполнения не наступил. |
Важно! В справке об отсутствии или исполнении обязательств на бумаге также появляются новые поля для заполнения: наименование органа фонда, согласовавшего справку, ФИО согласовавшего, дата согласования.
В случае отправки заявление на снятие наличных для выплаты заработной платы через Альфа-Бизнес Онлайн, Альфа-Бизнес Мобайл 2.0, предоставление в банк справки о том, что обязательства по ФСЗН исполнены в полном объеме или отсутствуют будет осуществляться путем выбора в всплывающем чек-боксе следующей формулировки.
Настоящим подтверждаем, что обязательства по подоходному налогу, страховым взносам в ФСЗН, взносам на профессиональное пенсионное страхование в ФСЗН отсутствуют, исполнены либо срок их исполнения не наступил (в том числе справка согласована с ФСЗН в соответствии с требованиями законодательства) в случае, если компанией вместе с заявлением на снятие наличных денег в белорусских рублях на оплату труда и приравненных к ней выплат не представлено платежное поручение на уплату подоходного налога, обязательных страховых взносов и (или) взносов на профессиональное пенсионное страхование в бюджет ФСЗН. |
Таким образом, предоставляя платежное поручение на оплату взносов в ФСЗН либо справку об отсутствии или исполнении обязательств на бумажном носителе, либо проставляя галочку в чек-боксе вы подтверждаете, что обязательства по взносам в ФСЗН исполнены в полном объеме текущей датой или отсутствуют либо справка согласована с ФСЗН.
Актуальные формы документов на бумажном носителе (список, справка об отсутствии или исполнении обязательств) размещены на сайте банка в разделе Обслуживание.
Шаг 1 Направить посредством раздела «Сообщения» в информационном ресурсе «Личный кабинет плательщика взносов» на корпоративном портале Фонда запрос на получение согласования справки об отсутствии (исполнении) обязательств по уплате взносов в произвольной форме. В справке необходимо указывать период, за который выплачивается заработная плата. Шаг 3 В случае несогласования справки – уплатить взносы. В случае согласования справки – предоставить в банк подтверждение о согласовании справки (путем предоставления галочки в чек-боксе через СДБО либо путем подписания документов на бумажном носителе при посещении отделения). В случае предоставления в банк справки об отсутсвии обязательств на бумажном носителе, в ней дополнительно необходимо указать следующую информацию:
Обращаем внимание! При необходимости согласование справки можно получить, обратившись непосредственно в территориальный орган Фонда. |
| Подтверждение согласования справки с ФСЗН при формировании заявления на снятие наличных |
Для подтверждения того, что справка об отсутствии или исполнении обязательств согласована с ФСЗН, при снятии наличных на выплату заработной платы за истекший месяц при условии, что налоги и взносы ФСЗН не оплачены в день снятия или оплачены в другом банке, достаточно: Предоставлять ее в ФСЗН для получения отметки о согласовании на ней не нужно. |
| Процесс предоставления справки по уплате взносов на профессиональное пенсионное страхование (ППС) |
При наличии обязательства оплаты взносов на ППС, подтверждение согласования справки с ФСЗН на текущий момент в банке осуществляется по процессу, описанному в статьях: Обращаем внимание, что 15.08.2025 всем плательщикам взносов на ППС от ФСЗН была осуществлена рассылка в личном кабинете в разделе «уведомления» справки подтверждения об отсутствии обязательств по уплате ППС. (Предоставлять эту справку в банк к платежу, не нужно). |
| Примеры осуществления выплат |
Пример 1:
Необходимо согласовать с органом Фонда справку о том, что обязательства по уплате взносов исполнены в полном объеме. В банке при созаднии платежного поручения или списка на выплату заработной платы подтверждение согласования справки с ФСЗН на текущий момент осуществляется по процессу, описанному в статьях: В случае снятия наличных на выплату заработной платы:- при оформлении заявления в СДБО - указать «Обязательства по налогам и платежам в бюджет исполнены либо не наступили» в блоке «Информация по налогам»; Пример 2:
Так как обязательства по уплате взносов отсутствуют, в «Личный кабинет плательщика взносов» в раздел уведомления Фонд направил информацию, что обязательств по уплате взносов до 1 октября нет. На текущий момент в банке информацию о подтверждении согласования справки об отсутствии обязательств по уплате взносов на ППС предоставлять необходимо по процессу, описанному в статьях: предоставлять отдельно согласованную справку не нужно.Пример 3:
Так как обязательства по уплате взносов отсутствуют, в «Личный кабинет плательщика взносов» в раздел уведомления Фонд направил информацию, что обязательств по уплате взносов до 1 октября нет. Обращаться в ФСЗН для согласования справки для каждой выплаты заработной платы не нужно. На текущий момент в банке информацию о подтверждении согласования справки об отсутствии обязательств по уплате взносов предоставлять необходимо по процессу, описанному в статьях: предоставлять отдельно согласованную справку не нужно. |
В каком случае можно выплачивать заработную плату в иностранной валюте? Как правильно выплатить сотруднику командировочные в валюте? Как сделать перевод личного дохода индивидуального предпринимателя на счет, открытый в другом банке?Контролирует ли банк выплату подоходного налога при выплате дивидендов? Можно ли перевести белорусские рубли как личный доход за границу?