В каком случае нужно предоставлять справку об отсутствии задолженности по оплате взносов в ФСЗН? Как ее предоставить?
Платежи и переводы
18.08.2025 в связи с принятием Закона Республики Беларусь от 12 июля 2025 г. №90-З «Об изменении законов по вопросам государственного социального страхования и пенсионного обеспечения», которым была утверждена новая редакция Закона Республики Беларусь от 15.07.2021 № 118-З «О взносах в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь», вносятся уточнения о том, что при отправке денежных средств на оплату труда и приравненных к ним выплат, плательщики ФСЗН одновременно предоставляют в банк (в том числе через СДБО) справку о том, что обязательства по ФСЗН исполнены в полном объеме или отсутствуют (если одновременно не был предоставлен платеж на оплату обязательных страховых взносов и/или на оплату взносов на профессиональное пенсионное страхование)
.
Справка об отсутствии (исполнении) обязательств согласовывается с ФСЗН только при перечислении заработной платы за истекший месяц.
Справка, согласованная с Фондом, предоставляется в Банк, если не предоставлено платежное поручение на оплату взносов в ФСЗН, в день предоставления платежа на выплату заработной платы в расчете за месяц. Данная справка действительна в течении календарного дня для всех выплат, осуществляемых в этот день, без привязки к месяцу, за который они осуществляются.
Фонд может самостоятельно проверить факт согласования отсутствия (исполнения) обязательств в личном кабинете плательщика.
На стороне банка отсутствует контроль по указанной дате согласования справки.
Обращаем внимание, что справку достаточно согласовать 1 раз в день, но предоставляется она к каждому платежу по выплате заработной платы в этот же день, если нет оплаты налогов и взносов ФСЗН или они оплачены в другом банке.
Не требуется согласования с ФСЗН справки предоставленной в Банк, если срок уплаты взносов еще не наступил и в том числе при выплате платежа со следующими целями:
- Авансовые платежи из ЗП
- Платежи по договору подряда
- Окончательный расчет
- Отпускные
- Компенсация за отпуск
- Премия
- Материальная помощь
При осуществлении данного вида выплат, если в день совершения платежа уплата налогов и взносов ФСЗН не производится или произведена в другом банке, необходимо в платеже или списке проставить галочку. Если в платеже галочка не проставлена, в банк досточно предоставить справку отдельным запросом, скачав ее предварительно с сайта банка в разделе Обслуживание, с указанием в ней информации, что согласование не требуется.
Аналогично и со снятием наличных на данные виды выплат:
- при оформлении заявления в СДБО - указать «Обязательства по налогам и платежам в бюджет исполнены либо не наступили» в блоке «Информация по налогам»;
- при предоставлении заявления на бумаге - предоставить отдельно справку, скачав ее предварительно с сайта банка в разделе Обслуживание, с указанием в ней информации, что согласование не требуется.
Таким образом, налоги или справка к каждому платежу на вышеперечисленные цели требуется, но представляется справка без согласования с ФСЗН. В этой части сохраняются старые требования.
Алгоритм предоставления справки при совершении платежа и/или списка в Альфа-Бизнес Онлайн/Альфа-Бизнес Мобайл описан в статьях:
При предоставлении платежного поручения со списком либо заявления на снятие наличных для выплаты заработной платы на бумажном носителе при личном обращении в банк, необходимо предоставить платежное поручение на оплату взносов в ФСЗН либо справку об отсутствии или исполнении обязательств по форме, размещенной на сайте банка в разделе Обслуживание, которая содержит следующую формулировку:
Подтверждаем, что обязательства по подоходному налогу, страховым взносам в ФСЗН, взносам на профессиональное пенсионное страхование в ФСЗН отсутствуют, исполнены либо срок их исполнения не наступил. |
Важно! В справке об отсутствии или исполнении обязательств на бумаге также появляются новые поля для заполнения: наименование органа фонда, согласовавшего справку, ФИО согласовавшего, дата согласования.
В случае отправки заявление на снятие наличных для выплаты заработной платы через Альфа-Бизнес Онлайн, Альфа-Бизнес Мобайл 2.0, предоставление в банк справки о том, что обязательства по ФСЗН исполнены в полном объеме или отсутствуют будет осуществляться путем выбора в всплывающем чек-боксе следующей формулировки.
Настоящим подтверждаем, что обязательства по подоходному налогу, страховым взносам в ФСЗН, взносам на профессиональное пенсионное страхование в ФСЗН отсутствуют, исполнены либо срок их исполнения не наступил (в том числе справка согласована с ФСЗН в соответствии с требованиями законодательства) в случае, если компанией вместе с заявлением на снятие наличных денег в белорусских рублях на оплату труда и приравненных к ней выплат не представлено платежное поручение на уплату подоходного налога, обязательных страховых взносов и (или) взносов на профессиональное пенсионное страхование в бюджет ФСЗН. |
Таким образом, предоставляя платежное поручение на оплату взносов в ФСЗН либо справку об отсутствии или исполнении обязательств на бумажном носителе, либо проставляя галочку в чек-боксе вы подтверждаете, что обязательства по взносам в ФСЗН исполнены в полном объеме текущей датой или отсутствуют либо справка согласована с ФСЗН.
Актуальные формы документов на бумажном носителе (список, справка об отсутствии или исполнении обязательств) размещены на сайте банка в разделе Обслуживание.
Шаг 1 Направить посредством раздела «Сообщения» в информационном ресурсе «Личный кабинет плательщика взносов» на корпоративном портале Фонда запрос на получение согласования справки об отсутствии (исполнении) обязательств по уплате взносов в произвольной форме. В справке необходимо указывать период, за который выплачивается заработная плата. Шаг 3 В случае несогласования справки – уплатить взносы. В случае согласования справки – предоставить в банк подтверждение о согласовании справки (путем предоставления галочки в чек-боксе через СДБО либо путем подписания документов на бумажном носителе при посещении отделения). В случае предоставления в банк справки об отсутсвии обязательств на бумажном носителе, в ней дополнительно необходимо указать следующую информацию:
Обращаем внимание! При необходимости согласование справки можно получить, обратившись непосредственно в территориальный орган Фонда. |
| Подтверждение согласования справки с ФСЗН при формировании заявления на снятие наличных |
Для подтверждения того, что справка об отсутствии или исполнении обязательств согласована с ФСЗН, при снятии наличных на выплату заработной платы за истекший месяц при условии, что налоги и взносы ФСЗН не оплачены в день снятия или оплачены в другом банке, достаточно: Предоставлять ее в ФСЗН для получения отметки о согласовании на ней не нужно. |
| Процесс предоставления справки по уплате взносов на профессиональное пенсионное страхование (ППС) |
При наличии обязательства оплаты взносов на ППС, подтверждение согласования справки с ФСЗН на текущий момент в банке осуществляется по процессу, описанному в статьях: Обращаем внимание, что 15.08.2025 всем плательщикам взносов на ППС от ФСЗН была осуществлена рассылка в личном кабинете в разделе «уведомления» справки подтверждения об отсутствии обязательств по уплате ППС. (Предоставлять эту справку в банк к платежу, не нужно). |
| Примеры осуществления выплат |
Пример 1:
Необходимо согласовать с органом Фонда справку о том, что обязательства по уплате взносов исполнены в полном объеме. В банке при созаднии платежного поручения или списка на выплату заработной платы подтверждение согласования справки с ФСЗН на текущий момент осуществляется по процессу, описанному в статьях: В случае снятия наличных на выплату заработной платы:- при оформлении заявления в СДБО - указать «Обязательства по налогам и платежам в бюджет исполнены либо не наступили» в блоке «Информация по налогам»; Пример 2:
Так как обязательства по уплате взносов отсутствуют, в «Личный кабинет плательщика взносов» в раздел уведомления Фонд направил информацию, что обязательств по уплате взносов до 1 октября нет. На текущий момент в банке информацию о подтверждении согласования справки об отсутствии обязательств по уплате взносов на ППС предоставлять необходимо по процессу, описанному в статьях: предоставлять отдельно согласованную справку не нужно.Пример 3:
Так как обязательства по уплате взносов отсутствуют, в «Личный кабинет плательщика взносов» в раздел уведомления Фонд направил информацию, что обязательств по уплате взносов до 1 октября нет. Обращаться в ФСЗН для согласования справки для каждой выплаты заработной платы не нужно. На текущий момент в банке информацию о подтверждении согласования справки об отсутствии обязательств по уплате взносов предоставлять необходимо по процессу, описанному в статьях: предоставлять отдельно согласованную справку не нужно. |
В каком случае можно выплачивать заработную плату в иностранной валюте? Как правильно выплатить сотруднику командировочные в валюте? Контролирует ли банк выплату подоходного налога при выплате дивидендов? Можно ли перевести белорусские рубли как личный доход за границу? Нужно ли при выплате алиментов удерживать подоходный налог или предоставлять справку об отсутствии или исполнении обязательств?